Devido ao desgaste físico e moral, o custo dos recursos básicos está diminuindo gradativamente. Nesse sentido, o departamento de contabilidade introduziu uma distribuição sistemática do valor amortizado de todos os principais ativos não circulantes durante o período de operação. O objeto de depreciação é o custo dos ativos fixos.
A depreciação é a transferência sistemática do valor dos ativos fixos à medida que se desgastam. Então, por que você precisa de depreciação? Existem várias opiniões sobre este assunto. Alguns especialistas acreditam que usando o processo de amortização, é possível criar fluxos de caixa que posteriormente serão direcionados para a restauração do ativo imobilizado. Outros financiadores vêem a depreciação como uma forma de distribuir gradualmente grandes despesas ao longo de vários períodos de acordo com o regime de competência. Qualquer funcionário a cada mês reduz gradualmente o custo dos ativos fixos: aparelhos, máquinas, equipamentos. Além disso, isso acontece até o momento em que o custo de um item ou produto chega a zero. E se o item for baixado em um mês, pode haver um grande prejuízo para a empresa no período coberto pelo relatório. Enquanto o produto está funcionando, a empresa dá lucro, e assim que ele quebra, quebra, fica desgastado, a empresa só tem prejuízos. Além disso, se considerarmos a depreciação do ponto de vista dos acionistas, é melhor eles se enganarem um pouco ao longo de, por exemplo, um ano, do que ver a verdade esmagadora sobre as perdas em um mês. E há situações em que, depois de olhar o relatório, onde está indicada a quantidade total do item desgastado, eles não vão conseguir entender porque a empresa trabalhou de forma constante o tempo todo, e neste período de relatório recebeu uma colossal perda. Alguns financiadores podem usar a depreciação para ajudar uma empresa a pagar menos imposto de renda. Isso se deve ao fato de que o valor da depreciação nem sempre coincide com o desgaste físico real do produto. Se esse valor for maior, o imposto de renda será bem menor. Não se esqueça que o padrão contábil também exige depreciação. E com a ajuda de tal procedimento, você pode obter muitos benefícios para a empresa.
