Algumas das informações nas apresentações podem ser refletidas em diagramas. A aparência do diagrama determinará se os visualizadores o entendem e que impressão você deixa neles.
É necessário
- - dados a serem inseridos no diagrama
- - um computador com o software necessário
Instruções
Passo 1
Escolha o gráfico mais adequado. Existem muitos tipos de gráficos, mas nenhum deles é universal. Por exemplo, se você deseja usar um gráfico de pizza, esta visualização é preferível para exibir frações de um todo. Podem ser porcentagens, quilogramas, horas - o que você quiser, mas lembre-se, em nenhum caso você deve misturar unidades. Os gráficos de barras, por outro lado, são adequados para comparar vários parâmetros, refletindo a dinâmica. Ao mesmo tempo, não exiba a linha de tendência se não tiver dados para o período ou se estiver comparando os indicadores de diferentes objetos.
Passo 2
O diagrama deve ser claro. Para conseguir isso, você precisa de assinaturas de dados. Se você tiver muitas categorias diferentes, coloque seus nomes na legenda ao lado delas. Escreva em quais unidades você fornece informações. Mas não sobrecarregue o gráfico com dados desnecessários - a visualização deve ser semelhante a uma visualização, não a um texto.
etapa 3
Rotule os eixos se você desenhou, por exemplo, uma relação linear ou um gráfico de barras. Assine os valores da coluna / setor. Isso não só permitirá que você forneça informações precisas, mas também, possivelmente, evitará pronunciar todos os detalhes da programação. Os próprios espectadores poderão ver todas as informações de seu interesse e, se desejar, fazer perguntas.
Passo 4
Para que seu gráfico pareça harmonioso em sua apresentação, certifique-se de que a fonte das legendas e cabeçalhos corresponda ao estilo da fonte em todos os slides. Ajuste seu tamanho e ousadia para que todos possam ler todas as legendas e notas de rodapé. Você tem que encontrar um “ponto ideal” - o tamanho dos rótulos deve ser grande o suficiente para ficar visível nas últimas linhas, mas não tão grande a ponto de ocupar metade do slide.
Etapa 5
Preste atenção na cor. Escolha um que não combine com o plano de fundo e as assinaturas. O diagrama deve estar visível no slide, mas não o torne muito claro. O contraste nítido estraga a experiência visual.
Etapa 6
Certifique-se de que o tamanho do gráfico permite que você veja todos os detalhes. Se não houver informações no slide ao lado dele, coloque-o no centro. Isso otimizará o espaço do slide e o próprio diagrama se encaixará organicamente nele.
Etapa 7
Finalmente, verifique como o gráfico será exibido quando você mostrar sua apresentação. Pergunte a si mesmo se gosta de sua visualização, se consegue descrever os dados com precisão. Verifique se há erros de digitação e inconsistências de fonte.
