Entre os eventos de negócios da empresa, a apresentação é um evento especial. Este é um feriado de publicidade de negócios, cuja essência é a apresentação da organização e dos fatos significativos da sua vida: “nascimento”, mudanças positivas, criação de novos produtos (serviços). A duração da apresentação pode ser diferente: um evento precisa de 10-15 minutos, o segundo de duas ou três horas e o terceiro "leva" a semana de trabalho. Qualquer que seja a duração da apresentação, a chave para seu sucesso é uma preparação completa da cerimônia.
Instruções
Passo 1
Definir claramente os objetivos e prioridades da apresentação: por exemplo, criar uma imagem, atrair novos clientes, novos parceiros (investidores, fornecedores, consumidores), informar sobre inovações, estabelecer relações com o público, autoridades, etc. O principal é chamar a atenção do público-alvo, interessá-lo, mostrar corretamente os prospectos.
Passo 2
Determine a ideia principal (ideia, conceito) da apresentação. Designe um local, data e hora para o evento. É melhor fazer apresentações (com uma duração de 1, 5-2 horas) após o almoço. Coquetel ou Buffet - no final (duração de 1 a 2 horas). Prepare convites com antecedência. Eles não devem ser impessoais - referem-se a indivíduos específicos. Indique nas mensagens local, horário, programa de apresentação, lista de participantes, pontos de referência (endereço) e vias de transporte.
etapa 3
Prepare materiais publicitários impressos de alta qualidade e, se possível, diversos: comunicados de imprensa, folhetos, brochuras, brochuras, catálogos. Estandes temáticos, tablets sobre a empresa (por exemplo, sobre o faturamento anual, geografia de vendas, treinamento avançado de funcionários, parceiros, publicações sobre a empresa na imprensa) são adequados e desejáveis na apresentação. Amostras de produtos, monitores com vídeos colocados no lobby vão reviver o evento.
Passo 4
Desenvolva um roteiro para o feriado. O evento geralmente é aberto e organizado por um representante da empresa. Pode ser o chefe de relações públicas ou marketing. A capacidade de falar, de possuir o público é uma obrigação para essa pessoa.
Desenvolva um cenário de acordo com o esquema ideal para a empresa. Pode incluir:
- reunião dos participantes;
- apresentação dos executivos da empresa aos convidados e (ou) pessoas-convidados interessantes a todos os presentes;
- exibição de um pequeno vídeo (de até 12 minutos) sobre a organização com histórias relacionadas à notícia, objetivo e ideia da apresentação;
- mensagens curtas (até 5 minutos) de representantes da empresa (não mais do que cinco pessoas) sobre temas potencialmente interessantes para os participantes - com demonstração de produtos, apresentação de serviços (em ação, em layouts, slides, display multimídia);
- respostas dos representantes da empresa anfitriã às perguntas dos convidados;
- discursos de convidados: comentários, parabéns, desejos;
- entrega aos convidados de lembranças, materiais publicitários de marca;
- realização de uma parte informal da apresentação - um banquete (mesa de bufê) com um programa de entretenimento (a critério).
Etapa 5
Pense em todos os componentes do "acorde final". O mais conveniente para os contatos é um buffet "em pé", quando os convidados podem se movimentar e se comunicar livremente entre si. Em regra, o programa de apresentações termina com um brinde ao convidado de honra. Em nome de todos os presentes, ele expressa sua gratidão aos organizadores com votos de sucesso e prosperidade para sua instituição.
