75 por cento do que sabemos conseguimos através da visão. Os cientistas concluíram que 55 por cento das informações percebemos visualmente e apenas 7 por cento com a ajuda de texto. Uma imagem vale mais que mil palavras. Portanto, sua apresentação oral deve ser acompanhada de imagens visuais.
A apresentação visual é um método de ensino usado para visualizar ideias. Diagramas, gráficos, slides, fotografias são todos recursos que podem ser usados. Uma apresentação visual é essencialmente uma apresentação ilustrada.
Uma apresentação visual ensina você a fazer o seguinte:
- Pesquise um item.
- Expresse seus pensamentos de forma clara e concisa.
- Organize as ideias em uma ordem lógica.
- Destaque os pontos principais por meio de recursos visuais.
- Aprimore suas habilidades orais na frente de um público.
- Desenvolva autoconfiança.
Os recursos visuais ajudam os apresentadores a destacar pontos-chave para que os ouvintes entendam e lembrem mais informações. Planeje sua futura apresentação de papel. O agendamento economiza tempo e é a chave para uma apresentação eficaz. Decida o que você vai dizer durante cada slide. O título deve ser curto, mas informativo.
Regras de conduta durante a apresentação
- Tente ficar calmo e controlado - não se encoste na mesa, não bata, mantenha as mãos longe de si mesmo.
- Mantenha contato visual com seu público. Espalhe seu foco pelo público.
- Controle sua voz. Fale alto o suficiente para ser ouvido e compreendido. Também fale devagar. Vinte por cento mais lento do que o normal.
- Evite pausas longas e não naturais.
- Use um ponteiro para chamar a atenção para fatos importantes.
Ao apresentar o texto em um projetor ou slides, é bom usar a regra de seis, que significa:
- máximo de seis linhas por slide;
- máximo de seis palavras por linha.
Se você seguir essa regra, não sobrecarregará sua apresentação com informações desnecessárias.
Construindo a apresentação certa
1. Conte uma história que envolva o público e gere curiosidade.
2. Regra de dez / quinze / trinta slides.
- Dez slides - muitos slides sobrecarregarão as informações. Escolha os pontos mais importantes e concentre-se neles.
- Quinze minutos - Faça menos de quinze minutos; se mais, perderá o interesse do público.
- Fonte 30 - escolha a fonte e o tamanho corretos; fontes grandes são mais fáceis de ler; fontes pequenas são difíceis de ler.
3. Menos é melhor - use títulos, não parágrafos. Use palavras ou frases simples para se comunicar.
4. Fotografia = mil palavras. Use imagens de alta qualidade que valem mais que mil palavras. As imagens ajudarão os ouvintes a lembrar e compreender as informações de maneira mais eficaz do que as palavras.
5. Use sinais e gráficos para visualizar o texto.
6. Um bom design é importante. Escolha a combinação de cores apropriada - a paleta de cores cria um bom design e tem uma ótima aparência. As cores também podem ajudar a mostrar a estrutura de sua apresentação e a separar ideias quando necessário.
Combinações de cores para boa visibilidade:
- preto em amarelo
- preto em laranja
- verde escuro em branco
- vermelho escarlate em branco
- azul escuro em branco
- branco sobre preto
- branco em roxo
- amarelo sobre preto
- roxo em laranja
- verde esmeralda em amarelo (branco)
Você apresenta sua apresentação
"Bom dia / tarde, senhoras e senhores."
"Olá / Olá a todos."
"Em primeiro lugar, vou agradecer a todos por terem vindo aqui hoje."
"Estou feliz / encantado que muitos de vocês podem fazer isso hoje."
Apresente-se
"Deixe-me me apresentar. Eu …"
"Para aqueles de vocês que não me conhecem, meu nome é …"
"Como você provavelmente sabe, sou o novo gerente geral."
"Estou encarregado da logística aqui."
"Estou aqui como chefe do departamento."
"Não nos conhecemos antes, seria melhor se eu me apresentar a você. Eu …"
"Meu nome … e eu … (sua posição) em … (sua empresa)."
"Como você pode ver na tela, nosso tópico de hoje é …"
"O tópico de hoje é …"
"O que eu gostaria de apresentar a vocês hoje é …"
"O assunto da minha apresentação é …"
Eu gostaria de falar sobre …
Explique por que seu tópico é relevante para seu público
"Meu discurso é especialmente relevante para aqueles de vocês / nós que …"
"O tópico de hoje é de particular interesse para aqueles de vocês / nós que …"
"Meu / Tópico é muito importante para você porque …"
"No final da minha palestra, você estará bem ciente de …"
Observando regras tão simples de comunicação com os ouvintes, você poderá conquistar o interesse e o reconhecimento do público, o que certamente terá um efeito positivo no futuro de seus projetos e ideias.
