Uma apresentação é uma forma de mostrar e explicar visualmente ao público o conteúdo de um tópico de seu interesse. Existem apresentações de vendas, apresentações informativas e motivacionais, relatórios de status, branding, treinamento e muitos outros. A apresentação oral permite que você encontre uma linguagem comum com o público e interesse o público na comunicação ao vivo.
As pessoas costumam perguntar como fazer apresentações orais. Você pode ser solicitado a investigar o assunto e usar a apresentação como uma introdução à discussão para outros ouvintes.
Antes de preparar sua apresentação, é importante definir seus objetivos. Existem três objetivos principais para as apresentações orais. Pense no que você deseja alcançar:
- informar - fornecer informações para uso na tomada de decisões;
- persuadir - para fortalecer ou mudar a opinião do ouvinte sobre o assunto;
- Crie comunicação - envie mensagens com o simples propósito de construir um bom relacionamento entre você e o ouvinte.
Preparação
Uma apresentação bem-sucedida requer uma pesquisa fundamental completa. Pesquise o máximo de fontes possível, desde recortes de jornais até a Internet. Quando terminar sua pesquisa, comece a escrever um discurso, considerando a diferença entre falar e escrever. Use frases simples e diretas, verbos ativos, adjetivos e pronomes "você" e "eu".
Estruturar sua apresentação
Uma boa apresentação começa com uma breve introdução e termina com uma curta conclusão. A introdução é usada para saudar o público, apresentar seu tópico / assunto e delinear os limites de seu discurso. Uma introdução pode incluir uma história, uma declaração interessante ou um fato. Planeje um início efetivo; use uma piada ou anedota para construir confiança. A introdução também precisa de um objeto, ou seja, uma tarefa de apresentação. Também torna o público ciente do propósito da apresentação.
A seguir está o corpo principal da apresentação. Tudo que você precisa neste estágio é um plano. Existem várias opções para estruturar sua apresentação:
1) Gráfico: Organização dos pontos-chave em ordem sequencial.
2) Clímax: os destaques são apresentados em ordem crescente de importância.
3) Problema / Solução: O problema é apresentado, a solução é proposta.
4) Classificação: os elementos importantes são os pontos principais.
5) Do simples ao complexo: as ideias são listadas do simples ao mais difícil; eles podem ser apresentados na ordem inversa.
Depois da parte principal, chega-se à conclusão. Um final forte para uma apresentação é tão importante quanto uma abertura forte. Você deve resumir os pontos principais. Ao final da apresentação, você pode perguntar se há alguma dúvida, enviar um resumo e agradecer aos participantes pela atenção.
Cada apresentação de sucesso tem três objetivos essenciais: educar, entreter, explicar.
O principal objetivo da criação de uma apresentação é transmitir informações ao seu público, para atrair e prender sua atenção. O público adulto tem uma capacidade de atenção limitada de 45 minutos. Nesse momento, ela absorverá cerca de um terço do que você disser e no máximo sete ideias. Limite-se a três ou quatro ideias e destaque-as no início de seu discurso, repita sua mensagem no meio e novamente no final. Você deve saber que sua apresentação é tão boa que você só precisa olhar suas anotações durante a apresentação.
