Um escritório de representação bancária é uma subdivisão separada. Está localizado em um território diferente do próprio banco e representa e protege seus interesses. Ao contrário de uma agência, um escritório de representação não pode realizar operações bancárias. Apesar de o escritório de representação não ser uma pessoa jurídica e funcionar de acordo com as mesmas disposições da organização-mãe que o formou, a abertura está associada à preparação de um número bastante grande de documentos.
É necessário
- - decisão do conselho de administração;
- - a carta patente do banco com as alterações adequadas;
- - instalações e outros bens exigidos pelo escritório de representação;
- - um conjunto de documentos da organização-mãe;
- - selo e amostras de assinaturas dos chefes da nova divisão.
Instruções
Passo 1
Cuide de abrir subdivisões separadas, seja um escritório de representação ou uma filial, com antecedência. A decisão correspondente deve ser tomada pelo órgão de direção da sua instituição de crédito. Via de regra, este é o conselho de administração. Ele também marca a data de abertura de um escritório de representação.
Passo 2
Faça as alterações necessárias no contrato de sociedade do banco. Isso geralmente é feito na próxima reunião geral anual. A carta constitutiva deve refletir exatamente quais agências e escritórios de representação o banco possui, o que é previsto pela Instrução nº 75-I do Banco Central da Rússia, de 23 de julho de 1998. Mudanças na carta também são feitas quando subdivisões separadas são fechadas. Abra uma conta corrente para uma nova concessionária.
etapa 3
Prepare um escritório. É necessário colocá-lo em ordem até o momento em que enviar uma notificação ao Banco da Rússia. A propriedade pertence ao banco e está em seu balanço e no balanço de uma subdivisão separada.
Passo 4
Prepare documentos para futuros funcionários e gerentes. Você deve ter pedidos de contratação ou transferência de outros departamentos, para nomeação para um cargo. Você precisa de uma procuração, uma vez que o escritório de representação atua em nome do banco. Isso também é feito antes do envio da notificação. O procedimento para a emissão de uma procuração é determinado pelo Artigo 185 do Código Civil da Federação Russa. Via de regra, é necessário documento com firma reconhecida, uma vez que o escritório de representação do banco tem competência para realizar transações em nome do banco e assinar documentos. A procuração deve ser assinada pelo chefe do banco ou outra pessoa com autoridade competente.
Etapa 5
Solicite selos e carimbos para sua nova concessionária. Eles devem estar prontos e recebidos antes de você enviar uma notificação ao Banco da Rússia. É aconselhável solicitar não apenas os selos oficiais e outros necessários, mas também os selos fac-símile.
Etapa 6
Prepare uma notificação para o Banco da Rússia. Deve ser impresso em duplicado. Eles são enviados para diferentes instituições. Uma cópia é transferida para a agência que supervisiona seu banco e a segunda para aquela que está localizada no mesmo território de seu futuro escritório de representação. Anexe uma declaração de representação a cada cópia do aviso. Isso deve ser feito no prazo de dez dias a partir da data de início do escritório de representação.
Etapa 7
O escritório regional do Banco da Rússia, cujas funções incluem a supervisão de seu banco, deve entrar no escritório de representação no registro de escritórios de representação de empresas de crédito e auditoria e informá-lo no prazo de cinco dias a partir da data de recebimento da notificação de que este foi foi feito. O carimbo correspondente é colocado na primeira via da notificação. O escritório territorial do Banco da Rússia redige uma carta de apresentação e a envia junto com uma notificação ao Departamento de Licenciamento de Instituições de Crédito e Firmas de Auditoria do Banco da Rússia.
Etapa 8
O Banco da Rússia deve entrar no novo escritório de representação no Livro de Registro Estadual de Instituições de Crédito. Você deve receber a confirmação de que isso aconteceu. Depois disso, o escritório de representação pode continuar com segurança as atividades iniciadas.
