As leis da Federação Russa permitem que empresas estrangeiras abram escritórios de representação e filiais na Federação Russa. Um escritório de representação, ao contrário de uma filial, não é uma pessoa jurídica e não tem o direito de conduzir atividades comerciais. No entanto, está sujeito a registro fiscal. É aconselhável abrir um escritório de representação caso você precise de sua própria pessoa no país para interagir com parceiros, fazer pesquisas de mercado ou resolver questões polêmicas.
É necessário
- - procuração dirigida a quem irá cumprir diretamente todas as formalidades;
- - um pedido de abertura de um escritório de representação com tradução em russo ou em russo, se o conhecer bem;
- - o contrato de sociedade ou um documento equivalente sob as leis de seu país, com firma reconhecida em russo;
- - um documento sobre o registro estatal de sua empresa com uma tradução autenticada para o russo;
- - a decisão da empresa de abrir um escritório de representação no território da Federação Russa, certificado pela assinatura da primeira pessoa e o selo e traduzido para o russo;
- - Regulamentação da representação da empresa com tradução para o russo;
- - um extrato do banco sobre a solvência da empresa com tradução para o russo;
- - cartas de recomendação de parceiros de negócios russos;
- - um documento que comprove o endereço legal do escritório de representação (carta de fiança ou contrato de arrendamento e uma cópia do certificado de propriedade das instalações ou uma cópia do seu certificado de propriedade, se o escritório pertencer à sua empresa.
Instruções
Passo 1
Comece a trabalhar na abertura de um escritório de representação procurando um escritório para ele. O futuro endereço legal deve ser refletido na decisão de abrir um escritório de representação. A maneira mais fácil é possuir um imóvel comercial na Rússia. Caso contrário, você precisará de uma carta de garantia do proprietário ou de um contrato de arrendamento. Qualquer um desses documentos deve ser acompanhado de uma cópia da escritura de propriedade das instalações que você está alugando ou pretende alugar.
Passo 2
Contate a Câmara de Registro do Ministério da Justiça da Federação Russa de qualquer maneira conveniente. Em alguns casos, os escritórios de representação de empresas estrangeiras na Rússia são registrados por outras organizações. A lista deles é muito extensa, então seria melhor entrar em contato com o Ministério da Justiça para obter conselhos sobre como estar exatamente na sua situação. Além disso, mesmo que você registre um escritório de representação por meio de outra organização, por exemplo, a Câmara de Comércio e Indústria, após o registro fiscal, ainda é aconselhável obter o credenciamento neste departamento, especialmente se você pretende enviar cidadãos do seu país para Rússia para trabalhar no escritório de representação. Caso contrário, será mais difícil para eles resolverem os problemas do visto.
etapa 3
Prepare uma decisão sobre a abertura de um escritório de representação de acordo com a legislação do seu país, indique nela para que fins o está abrindo, por quanto tempo (até três anos sob a lei russa, com possibilidade de prorrogação) e em que endereço.
Passo 4
Escreva uma declaração dirigida à Câmara de Registro do Ministério da Justiça ou outro órgão, dependendo da sua situação. Certifique-se de incluir nele o nome de sua empresa, a data de sua fundação, endereço no país de residência, tipos de atividade, cargo e nome da primeira pessoa ou o nome e composição de outros órgãos de gestão de acordo com seu Estatuto, o objetivo de abrir um escritório de representação, informações com quem e como já cooperou na Rússia e quais são seus planos para o desenvolvimento desta cooperação. Quanto mais convincentes forem os argumentos da declaração, maiores serão as chances de uma decisão positiva. Se você não é fluente em russo, prepare um documento em sua língua nativa.
Etapa 5
Desenvolva um Regulamento sobre um Escritório de Representação na Federação Russa de acordo com o Estatuto da sua empresa e a legislação do país de residência. Reflita neste documento os objetivos da criação de um escritório de representação, suas funções, poderes, endereço futuro.
Etapa 6
Retire do seu banco documentos que comprovem a solvência da empresa: um extrato do saldo da conta ou o histórico da movimentação de fundos na conta por um período de seis meses ou mais.
Etapa 7
Prepare uma procuração para a pessoa que tratará de todas as formalidades na Rússia. Nele, reflita seu nome e sobrenome, cargo, se é seu funcionário, passaporte e detalhes do visto russo, se relevante (para cidadãos da Federação Russa - os dados do passaporte interno e endereço de registro) e o que exatamente você confia nele: para representar os interesses de sua empresa ao registrar seu escritório de representação na Federação Russa, interaja com organizações governamentais e comerciais sobre este assunto e assine os documentos necessários.
Etapa 8
Traduza todos os documentos necessários para o russo. As organizações oficiais russas aceitam apenas traduções autenticadas. Você pode obter essa tradução no consulado russo mais próximo ou usar os serviços de qualquer agência de tradução russa.
Etapa 9
Entregue todo o pacote de documentos ao seu representante, que tratará das formalidades na Rússia. Em caso de decisão favorável, ele fará o registro do escritório de representação. Para isso, ele precisa redigir uma declaração no formulário prescrito e entrar em contato com a repartição de finanças que serve o endereço legal da representação com todos os documentos que receberá na autoridade de registro. E então, se necessário, com os mesmos conjuntos de documentos e todos os papéis que ele receberá da administração fiscal - para a Câmara de Registro do Ministério da Justiça da Federação Russa para credenciamento.
