Não existe uma forma aprovada de fatura estritamente amostral ou unificada de fatura para pagamento, uma vez que não é um documento contábil primário. Mas há certas informações que devem estar contidas na fatura sem falhas.
É necessário
detalhes do comprador e do vendedor
Instruções
Passo 1
Em um programa de escritório padrão, Word ou Excel, crie um modelo para sua fatura comercial. Ao fechar um negócio específico, você só precisará inserir os dados neste formulário.
Passo 2
Como alternativa, instale um programa especial para gerar uma fatura. Há uma grande vantagem aqui, pois todas as transações concluídas serão registradas automaticamente. Isso, sem dúvida, facilitará os relatórios contábeis e fiscais. Além disso, esta abordagem permitirá monitorar o processo de pagamento da fatura, o que excluirá a possibilidade de erro e transferência de fundos para outra conta. Mas esses programas exigem alguns custos em dinheiro para a compra e manutenção do sistema, bem como para o treinamento da equipe. Exemplos de software pago são 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Além dos programas pagos, existem recursos de cobrança gratuitos: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
etapa 3
Independentemente da forma como a fatura é emitida, em formato eletrônico ou em papel, ela deve conter os seguintes dados: dados da pessoa jurídica ou do empresário individual (razão social, forma jurídica, número de contribuinte, endereço legal), dados bancários (conta corrente, nome do banco, endereço do banco, BIK, conta correspondente) códigos (OKONKH, OKPO).
Passo 4
Depois de indicados todos os dados do vendedor e do comprador, coloque o número atribuído à fatura e escreva a data da sua constituição. A cada novo ano, a numeração das contas recomeça. Em seguida, indique o nome, a quantidade, o preço e a unidade de medida do produto ou serviço pago, bem como a presença ou ausência de IVA.
Etapa 5
Ao final do documento, o empresário individual deve escrever seu sobrenome com iniciais e o sinal. A impressão é opcional neste documento.
