A fatura é um documento obrigatório com base no qual o departamento de contabilidade do cliente paga pelos serviços prestados ou pelas mercadorias entregues. A compilação deste documento não é particularmente difícil. Mas é importante que contenha todas as informações necessárias e que não haja erros.
É necessário
- - papel;
- - Impressora;
- - caneta tinteiro;
- - impressão.
Instruções
Passo 1
Título do documento com a palavra "Fatura". É escrito centrado na primeira linha. O nome é seguido pelo número da conta e dados do contrato (nome, número, data de conclusão). Normalmente, a conta recebe um número de série: se o primeiro pagamento sob o contrato for um e mais tarde.
Passo 2
Identifique-se como beneficiário ou executor, fornecedor (dependendo do texto que conste no contrato). Em seguida, forneça seu nome, endereço legal e dados bancários. É melhor copiar este último de uma fonte eletrônica, por exemplo, o número da conta - do sistema Banco-cliente, o resto - da página correspondente no site do seu banco.
etapa 3
Em seguida, designe o cliente com esta palavra ou, se você se nomeou o destinatário, como o pagador e forneça dados semelhantes sobre ele. A melhor fonte seria uma versão eletrônica do seu contrato.
Passo 4
Inserir no documento a tabela abaixo com o número do pedido do serviço prestado ou da mercadoria entregue, unidade de medida, quantidade, preço e custo total.
Insira o valor total a pagar em números abaixo da tabela. Se você é contribuinte de IVA, indique também o valor que inclui esse imposto. Caso contrário, indique os motivos pelos quais o pagamento não está sujeito a ele. Normalmente trata-se da aplicação do regime de tributação simplificado, normalmente é também indicado o número da notificação da possibilidade do seu pedido emitido pela administração fiscal.
Etapa 5
Abaixo da tabela, no início da linha, escreva “Total a ser pago” e indique o valor a ser pago em números.
Etapa 6
A fatura deve ser assinada pelo chefe da organização e pelo contador-chefe. Se esses cargos forem ocupados por uma pessoa, ela assina por ambas. O mesmo é feito por empresário individual que não possui contador contratado.
Em seguida, a fatura é lacrada com o selo da organização ou empresário.
Etapa 7
Você pode enviar a fatura por fax para o pagador. A variante mais comum é quando o contratante envia ao cliente uma digitalização da fatura por e-mail. Com base nisso, o pagamento é feito, sendo o original enviado por correio normal, por correio expresso ou pessoalmente.
