A inspecção fiscal tem o direito de sujeitar os empresários que utilizam o sistema de tributação simplificado a inspecções programadas uma vez a cada três anos. Neste caso, será solicitado o livro de receitas e despesas, entre outros documentos de comunicação. No entanto, deve ser certificado pela inspeção todos os anos. Este procedimento depende da forma de guarda do livro: papel ou eletrônico.
É necessário
- - livro de contabilidade de receitas e despesas em suporte de papel ou impressão de documento eletrónico;
- - visita à repartição de finanças.
Instruções
Passo 1
O livro-razão de receitas e despesas em papel é certificado pela repartição de finanças antes de ser efetuado o primeiro lançamento de receitas ou despesas.
O empresário preenche todas as colunas necessárias na primeira página de um livro de papel comprado em uma papelaria e o leva à repartição de finanças. No prazo de 10 dias, as formalidades necessárias devem ser cumpridas lá, após o qual o documento pode ser retirado e todas as operações relevantes celebradas nele.
Passo 2
Se o livro de receitas e despesas for mantido em formato eletrónico, deve ser autenticado pela repartição de finanças após o último lançamento no mesmo. Acontece que é ótimo fazer isso no final do ano, quando não se espera recebimento e não se planeja arcar com as despesas consideradas, ou no início do próximo ano.
Imprima o livro, assine e lacre quando necessário e costure com três fios.
Costure de forma que as pontas dos fios fiquem no verso do documento quando terminar. Deixe um pequeno fio e cole-o no papel, no qual indique o número de folhas do documento, a data, assine com a transcrição (sobrenome e iniciais) e a indicação do cargo (empresário individual ou chefe de organização) e coloque um selo.
etapa 3
Leve o documento finalizado para a repartição de finanças e entregue-o a uma janela especial ou ao seu inspetor. Para obter um livro certificado de receitas e despesas, volte em 10 dias.
