O termo "despesas operacionais" é mais comumente usado em finanças corporativas. Eles, via de regra, designam os custos que surgem periodicamente ao fazer negócios.
As despesas operacionais são os custos associados à gestão da organização, bem como às suas atividades de comercialização de produtos manufaturados (fornecidos). Simplificando, é o custo de funcionamento de uma empresa.
Tipos de despesas operacionais
O item mais comum dessas despesas é a folha de pagamento, que às vezes apresenta o maior volume no total de despesas da organização. Outros itens que também podem ser incluídos na lista de despesas operacionais são despesas com propaganda e marketing, despesas com papelaria, utilidades, despesas com compra de matéria-prima, taxas de licenças e honorários advocatícios, despesas com atividades de pesquisa.
A depreciação, refletindo a queda do valor dos ativos não circulantes ao longo do tempo, também deve ser atribuída às despesas operacionais. Caso, por exemplo, os veículos ou equipamentos de produção se desgastem com o tempo e seu valor residual seja inferior ao valor original, a diferença é baixada para despesas como depreciação. Este item é considerado uma despesa operacional se os ativos forem usados pela entidade em atividades operacionais.
Diferença entre custos operacionais e capital
Também é importante observar que os custos únicos associados à administração de uma empresa tendem a ser despesas de capital. Por exemplo, pode-se comprar um novo equipamento quando o equipamento antigo já está totalmente depreciado.
As despesas de capital e operacionais são separadas principalmente devido ao fato de que a administração da empresa e potenciais investidores desta forma podem obter informações mais detalhadas sobre onde o dinheiro será gasto antes que o lucro seja obtido.
Obtenção e utilização de informações sobre a dinâmica das despesas operacionais
Todas as empresas de capital aberto e organizações sem fins lucrativos devem incluir despesas operacionais em seus relatórios anuais. Essas informações geralmente são acompanhadas de gráficos financeiros que comparam as despesas operacionais do ano civil atual com as despesas operacionais do ano anterior. Isso dá uma imagem clara da mudança dinâmica nos custos durante um longo período de tempo.
A contabilidade gerencial e a utilização de softwares especializados para cálculos financeiros são as formas mais comuns de se obter as informações necessárias sobre a dinâmica das despesas operacionais.
A posição financeira de qualquer empresa em face da incerteza do mercado nunca permanece estável. E, portanto, se o montante das despesas operacionais de ano para ano mudar significativamente, especialmente para cima, a administração da organização deve estar pronta para explicar aos investidores e credores as razões de um fenômeno tão estimulante para eles. Ter informações detalhadas ajudará a evitar ações indesejadas da parte deles, bem como a determinar as causas dessas tendências, que são necessárias para resolver os problemas de aumento de custos.
