Quanto maior a empresa, mais difícil é manter o controle de todos os suprimentos. Mesmo os programas especializados são incapazes de ajudar a detectar a tempo a falta de consumíveis. Os materiais podem ser baixados de diferentes maneiras e para diferentes necessidades. Documentos primários que são a base para baixa de consumíveis - cartão limit-fence e conhecimento de embarque.
É necessário
Cartão de cerca de limite ou conhecimento de porte sob demanda
Instruções
Passo 1
A empresa pode usar notas de remessa e cartões de vedação de limite destinados à liberação de materiais que são sistematicamente consumidos para a execução de trabalhos ou fabricação de produtos. Os cartões de vedação limite são emitidos por um período de 1 mês em 2 vias, uma é entregue ao destinatário dos materiais e a outra permanece no armazém. Em ambas as vias, é contabilizado o número de consumíveis liberados, bem como as assinaturas da pessoa que recebeu os materiais e de quem os emitiu. No final de cada mês, o cartão é entregue ao departamento de contabilidade, com base no qual é efectuado o registo sobre a eliminação dos consumíveis. Em vez de um cartão, uma solicitação de fatura é usada se a emissão de consumíveis for feita apenas uma vez, mas também for emitida em 2 vias.
Passo 2
Quando os materiais são consumidos, a contabilidade registra esse processo em termos monetários. Uma certa dificuldade é que os mesmos materiais podem vir em vários lotes e com preços diferentes.
etapa 3
Métodos para baixa de consumíveis:
1. O método de baixa mais comum ocorre quando vários lotes do mesmo produto chegam com diferença de preço e o material é utilizado. Em seguida, é necessário amortizar ao custo médio da mercadoria. Ou seja, primeiro é determinado o custo dos materiais que sobraram antes da entrega dos novos lotes, depois os que foram recebidos e todos os valores somados. Em seguida, a quantidade total de materiais no depósito é somada. E só depois disso, divide-se o valor total de todos os materiais pela quantidade total e obtém-se o custo médio de baixa de uma unidade. A partir daí, calcula-se a quantidade de materiais desse tipo já consumidos.
Passo 4
Esse método envolve a baixa de cada lote por ordem de chegada. Ou seja, independentemente de as mercadorias terem sido consumidas do lote antigo ou novo, o departamento de contabilidade ainda baixa na ordem da fila.
Etapa 5
Bens usados ou materiais danificados são baixados com base no custo de aquisição. Basicamente, os materiais são baixados dessa forma em alguns tipos de atividades da organização, por exemplo, na produção de joias, devido ao fato de que mesmo as mesmas pedras preciosas não podem ser generalizadas, visto que possuem custos e características diferentes.
