Para fazer um pagamento antecipado no caso de trabalhar com clientes em regime de pré-pagamento, é necessário emitir uma fatura de serviços antecipadamente, ou emitir uma fatura de serviços já prestados. Não é um documento primário para a contabilidade, portanto não existe um formulário de amostra restrito ou algum tipo de formulário aprovado. Além disso, existem programas de contabilidade com os quais uma conta pode ser emitida em questão de segundos.
É necessário
Formulário para preencher ou software de contabilidade
Instruções
Passo 1
Existem regras gerais segundo as quais a fatura emitida deve conter os dados necessários: o código ordinal da organização, a data de registro, os dados da conta da organização para a transferência de fundos, a lista de serviços e seus custos são indicados em números e em palavras. Além disso, é imprescindível a prescrição de um regime de tributação, pois disso dependem as deduções fiscais ao orçamento.
Passo 2
Todas as organizações devem manter registros de notas fiscais de pagamento de serviços, a numeração é feita de forma ordenada durante todo o período tributário. A fatura é emitida em 2 vias, uma é entregue ao cliente, a segunda fica com o contador da organização. A legislação permite o preenchimento da fatura de serviços de forma combinada, ou seja, por meio de um programa de computador especial, e de forma manual.
etapa 3
Não se esqueça que no território do nosso país você pode pagar pelos serviços apenas em moeda nacional, portanto, todos os valores são indicados em rublos.
Passo 4
Se uma fatura for emitida no caso de um recebimento antecipado de fundos esperado, o adiantamento deve ser compensado pelo custo dos serviços prestados no prazo de um mês. Todas as contas devem ser mantidas em ordem cronológica e devem ser registradas no razão no período de tributação em que o passivo surge.
Etapa 5
Se na fatura não constar o nome e as condições dos serviços prestados, bem como as assinaturas das pessoas autorizadas, a operação só é considerada concluída após o pleno cumprimento das obrigações por parte da parte que deve prestar os serviços. Neste caso, o destinatário dos serviços não pode apresentar reclamações à empresa pelo incumprimento de quaisquer obrigações ou obrigações não cumpridas na sua totalidade. Mas então ele tem o direito de exigir a devolução dos fundos pagos.
Etapa 6
O faturamento é necessário para estabelecer certeza na relação entre as partes, portanto, não são necessárias garantias especiais para estabelecer sua validade. São consideradas válidas as faturas recebidas por e-mail ou fax, autenticadas com a assinatura e carimbo do diretor.
