Nenhum dos documentos normativos prevê a obrigação do vendedor em emitir nota fiscal para pagamento. Qualquer contador pode decidir de forma independente se deve emitir um determinado documento de liquidação ou não. A fatura de pagamento não é uma confirmação do envio da mercadoria e não significa o consentimento do comprador para pagar pela mercadoria. Mas algumas organizações preferem trabalhar de acordo com o esquema de faturamento - emissão de nota fiscal - envio de mercadorias - emissão de nota fiscal.
Instruções
Passo 1
A obrigação do vendedor de emitir uma fatura para pré-pagamento pode estar incluída no contrato de fornecimento de mercadorias. Neste caso, a expressão “pagamento da mercadoria em um determinado prazo após o faturamento” significa a obrigação do comprador de pagar pelo documento emitido dentro do prazo acordado. Se o contrato não prevê faturamento, o pagamento da mercadoria é feito com base em uma fatura antecipada. Quando o preço da mercadoria é fixado em contrato, e é explicitada a base para a ocorrência da obrigação de pagamento da mercadoria por parte do comprador, a fatura pode ser omitida.
Passo 2
Não há requisitos especiais para uma fatura antecipada. Ao redigir, procure respeitar as disposições gerais previstas na preparação dos documentos primários. Ao emitir uma nota fiscal de adiantamento, indique nela seus dados para pagamento, o nome completo da organização, os dados do comprador, a quantidade da mercadoria, seu preço e o valor total a pagar. O documento deve ser assinado pelo chefe da organização, o número e a data de emissão. Você não precisa colocar um carimbo na fatura.
etapa 3
Se sua organização opera sob um esquema geral de tributação e é pagadora de IVA, separe o valor do imposto na fatura. Mas você pode fazer uma dedução desse imposto somente com base na fatura do art. 169 do Código Tributário da Federação Russa. Ou seja, você não precisa emitir nota fiscal, mas sim emitir nota fiscal. Na fatura, você pode indicar o seu período de validade. Por exemplo, pagamento de mercadorias em até 5 dias após o faturamento.
Passo 4
Após faturar o pré-pagamento, você deve emitir uma fatura no mesmo valor. Essa obrigação está prevista no § 3º do art. 168 do Código Tributário da Federação Russa.
