No processo de atividade econômica das organizações, ocorrem situações em que o cliente ou comprador não pagou por determinado serviço (produto). É a partir desses valores não pagos que as contas a receber são formadas. Acontece também que a contraparte não tem condições de pagar essa dívida. O que fazer então?
Instruções
Passo 1
De acordo com o Código Civil, as dívidas dos devedores, cujo prazo de prescrição expirou, devem ser baixadas. Quanto tempo é isso? Todo o mesmo ato normativo estabelece que o prazo durante o qual a contraparte pode entrar com a ação no tribunal é igual a três anos. Mas aqui deve ser notado que seu relatório começa a partir da data do último pagamento.
Passo 2
Observe também que, no caso de o comprador (cliente) reconciliar as liquidações com você, o período de prescrição inicia seu relatório novamente a partir da data em que a reconciliação foi assinada.
etapa 3
No caso de a dívida da contraparte ser irrealista de cobrar, a baixa só é possível com base em documentos regulamentares. Por exemplo, em caso de liquidação, você precisa obter um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (USRLE). Você pode solicitá-lo no Serviço de Imposto Federal.
Passo 4
Baixa contas a receber apenas se você tiver documentos que o confirmem, por exemplo, contratos, atos, faturas, faturas.
Etapa 5
Para cancelar o valor da dívida, você precisará fazer um inventário da dívida. Por despacho, aprove os membros da comissão e o momento da fiscalização. Depois, compare todos os dados, verifique novamente os valores, números dos documentos, datas de sua preparação.
Etapa 6
Depois de tudo ter sido reavaliado e identificado o valor total da dívida, deverá ser lavrado o resultado em ato especial (INV-17), podendo também lavrar-se certidão que acompanha este formulário. O ato com o resultado do inventário é assinado pelo presidente da comissão, bem como por todas as pessoas que participaram do inventário.
Etapa 7
Em seguida, elabore uma justificativa escrita da dívida atual, indique os motivos da sua ocorrência, a data do último pagamento e relacione todos os documentos que comprovem a sua existência.
Etapa 8
Todos os documentos acima devem ser aparafusados e, com base neles, deverá ser lavrado despacho de baixa de dívidas de devedores. No pedido, indique o valor total, o nome da contraparte e a data de surgimento da dívida.
Etapa 9
Reconhecer os valores baixados de contas a receber no resultado financeiro. Nesse caso, reflita o valor a débito da conta 91 “Outras receitas e despesas”, e determine a conta de crédito formando uma dívida, por exemplo, se for dívida de comprador, coloque a conta 60 no crédito.
Etapa 10
Mesmo depois de cancelar a dívida, você não deve cancelá-la completamente. De acordo com o Código Tributário, os valores dos créditos baixados devem ser refletidos na conta 007. Nesse caso, na contabilidade fiscal, esses valores vão reduzir a base tributária.
