No processo de fazer negócios, empresas, organizações e empreendedores individuais geram contas a receber e a pagar. Eles surgem de acordo com contratos entre fornecedores e compradores, onde as condições de entrega são prescritas, bem como as condições de pagamento das entregas. O contador tem o direito de cancelar as contas a receber e a pagar não pagas do balanço da empresa.
É necessário
documentos da empresa, formulário de balanço, documentos contábeis, documentos para compradores e fornecedores
Instruções
Passo 1
Para fazer a baixa do contas a receber do balanço patrimonial da organização, é necessário reconhecer a dívida como irreal para cobrança do comprador. O contador apresenta contratos com a administração fiscal, notas fiscais para compradores que acumularam dívidas, certificados contábeis de baixa, uma ordem do diretor sobre a possibilidade de baixa. O contador indica os valores de contas a receber no balanço a débito da conta 91 e remete-os para a subconta onde se situam as restantes despesas da empresa. A dívida é considerada baixada e está refletida na desagregação dos indicadores de resultados individuais na linha 007.
Passo 2
Ao efetuar a baixa de recebíveis dentro do prazo de prescrição, o contador também indica o valor das dívidas no balanço, submete ao fisco contratos, faturas comprovando a ocorrência da dívida, atos de conciliação com compradores, certificados contábeis, pedido da cabeça para anular os montantes da dívida.
etapa 3
Se a sociedade compradora tiver sido liquidada, os créditos sobre ela podem ser baixados com base em documento de liquidação, extrato do cadastro estadual unificado de pessoas jurídicas para exclusão desta organização.
Passo 4
Para anular as contas a pagar por prescrição, expiração do prazo de prescrição, a organização deve apresentar ao serviço fiscal uma declaração de inventário de obrigações de dívida, contratos com fornecedores em que surgiram dívidas, atos de conciliação com fornecedores. No balanço da empresa, o contabilista indica o montante das dívidas do empréstimo da subconta de outras receitas da conta 91 do balanço. Os valores a pagar baixados são refletidos na composição dos indicadores de resultados individuais.
Etapa 5
Tanto as contas a receber quanto as contas a pagar devem ser baixadas do balanço patrimonial da empresa, o mais tardar nos períodos de relatório, quando apareceu uma base escrita para baixa.
