As contas a receber reconhecidas como perdidas após o término do prazo de prescrição estabelecido, de acordo com o artigo 196 do Código Civil da Federação Russa, estão sujeitas a baixas. A legislação regula o prazo de prescrição geral de três anos, que pode ser interrompido em caso de pagamento parcial ou compensação da dívida resultante.
Instruções
Passo 1
Leia a cláusula 77-78 do Regulamento sobre contabilidade e relatórios, aprovado pela Ordem nº 34n do Ministério das Finanças da Federação Russa de 29 de julho de 1998. Esta disposição estabelece o procedimento e os fundamentos para a anulação de dívidas com prazo de prescrição expirado.
Passo 2
Faça um inventário das contas a receber da empresa. O ideal é que o inventário seja feito trimestralmente. Leia o parágrafo 2.1 das Diretrizes para o inventário de obrigações financeiras e propriedade da organização.
etapa 3
Faça um pedido indicando o número e a data dessa inspeção. Elaborar a "Lei de inventário de acordos com fornecedores, compradores e outros credores e devedores", para a qual use o formulário INV-17, aprovado pela Resolução nº 88 do Comitê de Estatística Estadual da Federação Russa de 18 de agosto de 1998.
Passo 4
Faça uma justificativa por escrito e uma ordem em nome do chefe da empresa sobre a necessidade de baixa da dívida identificada durante o inventário com prazo de prescrição expirado. Atribua a responsabilidade pela implementação desta ordem ao contador-chefe da organização.
Etapa 5
Inclui o valor das contas a receber com prazo de prescrição expirado para outras despesas da empresa no valor que está refletido nos registros contábeis da empresa, com base na cláusula 11 da PBU 10/99 “Despesas da organização”. A anulação da dívida é efectuada através da abertura de débito na conta 91 “Outras despesas e receitas”, formando-se a subconta 91-2 “Outras despesas” e constituição de empréstimo na conta 62 “Acordos com clientes e compradores”.
Etapa 6
Lembre-se de que a amortização da dívida com prejuízo não é base para o cancelamento da dívida. Para o balanço, essa dívida deve ser registrada em até cinco anos a partir da data da baixa. Isto permitirá determinar as possibilidades de reembolso da dívida em caso de alteração do estatuto patrimonial do devedor.
