Contas a receber são contas a receber de compradores, contadores, clientes e outros credores. Regra geral, estes montantes pertencem ao write-off, procedimento este aprovado pelo “Regulamento de Relato Contabilístico e Financeiro”.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, deve ser esclarecido que um crédito é baixado quando o prazo de prescrição (três anos) tiver expirado, bem como no caso de cobrança irreal, por exemplo, no caso de falência de uma contraparte.
Passo 2
Para cancelar contas a receber vencidas, emita uma ordem para realizar um inventário de contas a receber. Indique também neste documento administrativo a composição da comissão de inventário, que deverá ser composta por um contador-chefe, pessoa responsável pela realização de liquidações com clientes e demais colaboradores. Anote o tempo desse procedimento.
etapa 3
Em seguida, é necessário retirar um recibo do funcionário responsável pela contabilidade das liquidações com as contrapartes, informando que todos os dados são confiáveis e incluem informações completas.
Passo 4
Preencher todos os resultados do inventário em forma de ato (formulário nº INV-11), que deve ser assinado por todos os membros da comissão. Você também pode compor um apêndice de ajuda para este documento, que contém informações estendidas. Em seguida, redija uma justificativa por escrito, organize-a na forma de um demonstrativo contábil.
Etapa 5
Em seguida, com base em todos os documentos acima, emita ordem de baixa dos créditos vencidos. E então reflita tudo isso na contabilidade usando a correspondência de faturas:
D91 "Outras receitas e despesas" subconta "Outras despesas" K62 "Acordos com compradores e clientes" ou "Acordos com responsáveis" ou 76 "Acordos com diversos devedores e credores".
Etapa 6
Os valores baixados devem ser incluídos nas despesas não operacionais. Posteriormente, as contas a receber anuladas devem ser refletidas na conta extrapatrimonial 007 "Dívidas de devedores anuladas com prejuízo" no prazo de 5 anos a contar da data da anulação.
