De acordo com as normas internacionais de relato financeiro, as contas a receber representam um determinado montante da dívida que é devida a uma empresa por outras empresas ou pessoas. Neste caso, os valores a receber referem-se sempre ao ativo circulante da empresa, independentemente da data do seu reembolso.
Instruções
Passo 1
O processo de redução de contas a receber está dividido em vários grupos principais. As atividades para cada um deles reduzem os riscos associados à emissão de empréstimos comerciais.
Passo 2
Antes de fechar um contrato, verifique a empresa compradora. Em seguida, elabore um contrato com muita competência, tendo em conta a possível motivação do cliente para a devolução atempada de todos os fundos necessários. Inclui a possibilidade de mais pagamento diferido no contrato. Determinar as penalidades por atraso na devolução de produtos, segurar os riscos de não pagamento, verificar a assinatura dos documentos pela contraparte e a quantidade de documentos.
etapa 3
Ao trabalhar com clientes, classifique as contrapartes de acordo com o grau de risco. Por via das dúvidas, assine com eles um contrato adicional sobre o empréstimo a ser emitido, estabeleça o limite de crédito necessário e acompanhe toda a instrução de preenchimento dos documentos primários. Em seguida, monitore cuidadosamente o fato do pagamento e, se necessário, avise a empresa compradora sobre a data de vencimento. Calcular juros (multas) sobre pagamentos em atraso, bem como acompanhar a solvência atual dos mutuários e novas compras dos fundadores ou da administração da organização.
Passo 4
No caso de uma dívida vencida, é necessário entender o que causou o atraso dos recebíveis ou a inadimplência final. Encontre todas as informações confiáveis sobre a solvência do cliente, negocie a recuperação de dívidas. Se for improvável que a dívida seja quitada, decida por qual método você pode recuperá-la: por meio de ordem judicial ou de seguro, por meio de um sistema de cessão de direitos de reivindicação ou por meio de uma modalidade de transferência de dívida.
Etapa 5
Numa situação em que a contraparte irá quitar a sua dívida, se necessário, pode continuar a trabalhar com ela, tendo previamente reduzido o seu limite de crédito e definido um grau de risco acrescido para ela.
