No decurso das suas actividades, as empresas encontram-se perante uma situação em que as contrapartes ou os compradores se recusam por qualquer motivo a pagar os bens fornecidos ou os serviços prestados. Com isso, formam-se contas a receber que subestimam o valor do capital de giro livre da empresa. Pode-se cobrar em juízo, mas antes é recomendável redigir e enviar carta ao devedor sobre o crédito.
Instruções
Passo 1
Elabore uma carta de reclamação para contas a receber de acordo com certas regras aceitas. Eles não são fixos e estabelecidos em qualquer lugar, mas, ao mesmo tempo, são requisitos de etiqueta e interesses comerciais. Use um estilo de escrita estrito, conciso e empresarial ao compilar. Frases emocionais não devem ser usadas.
Passo 2
Enuncie o ponto de maneira educada e respeitosa. Isso se deve ao fato de que a dívida para com você da empresa pode surgir como resultado de dificuldades temporárias, que em breve serão resolvidas, e você continuará novamente uma cooperação bem-sucedida. Portanto, você não deve prejudicar precipitadamente seu relacionamento com parceiros de negócios. A carta deve ser redigida em papel timbrado oficial da empresa. No canto superior esquerdo estão indicados o apelido, o nome patronímico em caso de genitivo da cabeça e o nome da empresa devedora.
etapa 3
Indique na carta todas as suas necessidades, a saber: o valor a ser reembolsado e o prazo de reembolso. Observe as consequências exatas que aguardam o devedor se ele continuar a se esquivar de suas responsabilidades. Esses pontos podem ser estipulados no contrato que suas empresas celebraram. Calcule a multa, os juros e demais pontos que o devedor é obrigado a pagar.
Passo 4
Consulte as disposições do Código Civil da Federação Russa, que estão associadas a violações de pagamento e acumulação de juros pelo uso de fundos de outras pessoas. Por exemplo, você pode especificar o artigo 190, o artigo 192 e o artigo 614 do Código Civil da Federação Russa, se a conta a receber foi constituída para aluguel.
Etapa 5
Anexar à carta o cálculo do contas a receber pelas mercadorias entregues ou serviços prestados. Certificar ambos os documentos com a assinatura do chefe e o selo da organização. Certifique-se de colocar o número de saída e a data de compilação na carta. Uma cópia da reclamação permanece para armazenamento na correspondência de saída da empresa, e a segunda deve ser enviada por carta registrada com a relação de investimentos da organização devedora.
