As dívidas incobráveis são as dívidas de uma pessoa física ou jurídica declarada falida que não dispõe de bens suficientes para saldar a dívida, bem como as dívidas de uma pessoa falecida ou declarada incapaz, desaparecida. Além disso, as dívidas para as quais o prazo de prescrição expirou são consideradas sem esperança.
É necessário
Documentos de insolvência
Instruções
Passo 1
O regulamento de contabilidade obriga as empresas a anular dívidas incobráveis. Para saber se o prazo de prescrição já expirou, é necessário consultar o Código Civil. Se a organização cujos direitos foram violados não for ao tribunal, então, após 3 anos, vem um prazo de prescrição, que não pode mudar a empresa a seu critério.
Passo 2
O prazo de prescrição começa no dia em que a organização tomou conhecimento da violação de direitos. Por exemplo, a partir do momento em que o comprador teve que transferir dinheiro pela mercadoria entregue, mas não o fez. Se o devedor assinou uma conciliação de cálculos ou pagou parcialmente a sua dívida, o período de reclamação começa a partir desse momento. Assim que a empresa entrar com a ação judicial para recuperar o débito, o prazo de prescrição é interrompido.
etapa 3
As dívidas incobráveis são também dívidas cujas obrigações foram rescindidas com base em ato redigido por um órgão do Estado devido à impossibilidade da sua execução.
Passo 4
É possível anular créditos de cobrança duvidosa de uma pessoa jurídica antes do termo do prazo de prescrição, para isso essa organização deve ser liquidada, uma vez que todas as obrigações se extinguem no momento da liquidação. E ao dar baixa dessas dívidas, o contador deve tirar um extrato do registro do estado.
Etapa 5
Na baixa, em qualquer caso, deve haver a confirmação da existência de uma dívida, podendo ser atos de prestação de serviços e execução de obras, atos de aceitação e transferência de bens, atos de conciliação, atos de inventário, faturas e contratos. O período de armazenamento destes documentos inicia-se a partir do momento da anulação da dívida, caso contrário podem surgir problemas com a confirmação de despesas.
Etapa 6
O contador atribui o valor baixado aos resultados financeiros da empresa, o valor da própria dívida - outras despesas. Ou seja, o lançamento é efectuado no Débito “Outras receitas e despesas” n.º 91, e no Crédito - conta onde se encontravam os débitos.
Etapa 7
Dívidas anuladas com prejuízo não anulam a dívida, durante 5 anos estas dívidas são contabilizadas na conta extrapatrimonial 007 “Dívidas de devedores insolventes anuladas com prejuízo”. Se repentinamente chegar o momento em que o devedor decidiu devolver o dinheiro, ele deve ser abatido da contabilidade extrapatrimonial e incluído na receita de débito de uma de suas contas para contabilização de caixa e crédito nº 91.
