A fatura emitida serve como base principal para o departamento de contabilidade do seu parceiro pagar pelos serviços prestados, pelo trabalho executado ou pelas mercadorias entregues. Por sua vez, o cliente poderá, se necessário, utilizar este documento para confirmar a legalidade do seu pagamento a seu favor.
É necessário
- - um computador;
- - um programa especial, Excel ou Word;
- - detalhes do cliente (ou do comprador das mercadorias);
- - detalhes próprios;
- - Impressora;
- - caneta tinteiro;
- - impressão;
- - Acesso à internet.
Instruções
Passo 1
Normalmente, a documentação de encerramento de cada pagamento inclui também um ato de prestação de serviço (aceitação das obras, aceitação e transferência da mercadoria). Mas às vezes é possível prescindir de um ato. Mas sem fatura - de jeito nenhum. Em tese, as partes devem primeiro assinar o ato, e com base nele a fatura é emitida. Na prática, aquele a quem o pagamento é devido forma os dois documentos ao mesmo tempo. Em qualquer caso, antes de imprimir e assinar o ato e a fatura, convém acertar com o cliente na correspondência ou oralmente o valor do trabalho aceito e o valor a ser pago. Se não houver desacordo, pode-se começar a preparar os documentos. …
Passo 2
Na linha do cabeçalho da fatura escrevemos o seu nome (fatura), número, data de emissão: “FATURA №… de…”. É possível adicionar abaixo com uma letra minúscula “de acordo com o contrato nº…. de …. "Mais à esquerda indicamos a cidade onde é emitida a fatura (a mesma onde nos encontramos). Numa nova linha escrevemos a palavra" Destinatário "(opções: empreiteiro, fornecedor), a seguir a dois pontos escrevemos nosso nome, endereço, dados bancários completos … Em seguida, em uma nova linha - "Pagador" (ou "Cliente", se se autodenominam intérpretes, isso é relevante no caso de um contrato de prestação de serviços mediante pagamento) e após os dois pontos, informações semelhantes sobre ele: endereço e detalhes.
etapa 3
A parte substantiva da fatura geralmente se parece com uma tabela com seis colunas: o número em ordem, o nome do serviço (produto), unidade de medida, quantidade, preço, valor. O número de linhas na tabela, sem contar o o de cima, corresponde ao número de serviços prestados. Prescrevemos os nomes dos serviços, suas unidades de medida e preços, conforme no contrato e acordos adicionais, anexos aos mesmos, se houver. Calculamos o valor usando uma calculadora, multiplicando o número de unidades de medida de cada item pelo preço de uma unidade.
Passo 4
Dependendo da situação, as unidades de medida podem ser piadas, quilogramas, litros, toneladas, caixas, porcentagem de trabalho realizado, milhares de caracteres, etc. Depende do que vendemos. Aqui, o círculo da fantasia não é limitado.
A linha inferior da tabela indica o valor total a pagar - "Total". Se pagarmos IVA, na coluna mais à direita da tabela indicamos o montante com o acréscimo deste imposto com a cláusula "incluindo IVA". Também é indicada a taxa do imposto sobre o valor acrescentado. Ao aplicar o regime de tributação simplificado, não é necessário pagar IVA. Neste caso, escrevemos: "O IVA não incide, uma vez que o Destinatário (Contratante) aplica um sistema de tributação simplificado." A seguir, indicamos o número da notificação sobre a possibilidade de utilização do regime tributário simplificado, indicando o número, data de emissão, autoridade emissora.
Etapa 5
Neste texto, após a palavra "total:" indicamos o valor total do pagamento em rublos e copeques em números.
A linha abaixo é o texto "Total a pagar … itens para o valor total …". O número de nomes corresponde ao número de posições na tabela, o valor corresponde ao que finalmente contamos. De uma nova linha, o mesmo valor em rublos e copeques é escrito por palavras. Abaixo está um local para as assinaturas da cabeça da organização e do contador-chefe. Os empresários que não têm contador colocam sua assinatura em ambas as colunas. O mesmo se aplica a empresas onde as funções de diretor e contador são combinadas por uma pessoa.
Colocamos um selo. A fatura está pronta para ser enviada.
