Se a fatura de pagamento apresentada pelo fornecedor não indicar IVA, deve-se antes de mais nada saber se a organização fornecedora é contribuinte ou se se trata de mera negligência no preenchimento deste documento.
Instruções
Passo 1
Ligue para o contador da organização fornecedora e esclareça as informações sobre o IVA. Se se trata apenas de um erro do contabilista, calcule você mesmo o valor do IVA e realce-o ao elaborar uma ordem de pagamento na linha “Objectivos do pagamento”. Exigir do fornecedor uma fatura corretamente preenchida no valor do pré-pagamento, uma vez que a fatura não é o principal documento contábil necessário para receber uma dedução de IVA.
Passo 2
Caso a entidade fornecedora opere sem IVA, na linha “Finalidade do pagamento” da ordem de pagamento que está a ser lavrada para esta conta, assinalar “sem IVA”. Lembre-se de que as organizações que não são contribuintes do IVA não emitem faturas para clientes de acordo com as disposições do Artigo 168 do Código Tributário da Federação Russa e não será possível obter uma dedução fiscal trabalhando com essa contraparte. Porém, alguns “simplificados” realizam vendas segundo documentos com IVA atribuído, não sendo o seu pagador. Caso a fiscalização tributária proceda a contra-auditoria e apure esse facto, os valores da dedução recebida ao abrigo destes documentos terão de ser devolvidos ao orçamento.
etapa 3
Para evitar isso, inclua uma condição adicional nos contratos celebrados com todos os fornecedores. Indique nele que o fornecedor é obrigado a devolver o valor do imposto sobre o valor acrescentado que a organização pagou no preço dos bens, obras ou serviços, se à data do envio e da faturação não era contribuinte.
Passo 4
Chame esse pagamento de penalidade para não afetar as relações tributárias. Estabeleça um valor fixo de multa igual ao valor do IVA sob este contrato.
Etapa 5
Indique também no contrato que, se o fornecedor não for contribuinte de IVA, deve informá-lo, e fixar a sua obrigação de não apresentar IVA no preço da mercadoria, neste caso. Assim, será aplicada multa nos termos do artigo 330 do Código Civil pelo descumprimento desta cláusula do contrato.
Etapa 6
Indique no contrato o custo da mercadoria sem IVA. Adicione uma cláusula afirmando que se o fornecedor for um contribuinte de IVA, o valor do item é aumentado por esse montante. Assim, se as autoridades fiscais comprovarem o facto de receberem uma dedução do IVA e obrigarem-nas a devolver o dinheiro ao orçamento, podem ser exigidas com base nestas cláusulas do contrato a um fornecedor que ocultou o estatuto de "simplificado"
