Se a empresa presta serviços de transporte de mercadorias, antes de emitir uma fatura para pagamento, você deve primeiro preencher uma série de documentos obrigatórios. Com base neles, os dados são inseridos na fatura. Ao mesmo tempo, você deve ter cuidado ao formular a finalidade do pagamento e preencher os dados do remetente.
Instruções
Passo 1
Elaborar o contrato de transporte de mercadorias, que é um documento comercial e se celebra no momento do pagamento dos serviços das transportadoras rodoviárias, marítimas, aéreas e ferroviárias. O contrato pode ser feito para o transporte único de uma determinada carga de um local para outro, ou pode ser de longo prazo. É imprescindível indicar este momento no documento. Registre a data e o número do contrato e certifique-se com as assinaturas e selos das partes.
Passo 2
Envie seu pedido de transporte de carga. Somente com base neste documento, que acompanha o contrato, é feita a prestação dos serviços e demais cálculos. Após concluir o transporte, preencha a guia de remessa no formulário 1-T. Este documento comprova o fato da transferência da carga e é elaborado em quatro vias, as quais são transferidas para o departamento de contabilidade do expedidor, transportador, cliente e motorista.
etapa 3
Elabore uma fatura para os serviços de transporte. Caso a empresa não seja contribuinte do IVA, é emitida uma fatura normal, indicando os dados das partes e o custo do serviço prestado. A fatura deve ser emitida no prazo de cinco dias a partir da data do transporte. Caso contrário, a contraparte não poderá deduzir o valor do IVA reclamado.
Passo 4
Preencha todas as linhas da fatura. Coloque o número de série e a data de emissão do documento para pagamento. Marque nas linhas 2, 2a e 2b as informações sobre sua empresa de acordo com os documentos constitutivos. Vale ressaltar que na linha 3, via de regra, são anotados os dados do expedidor, mas como é a prestação do serviço de transporte que se realiza, coloca-se um travessão nesta linha. Em seguida, indique os dados do cliente e os detalhes da guia de remessa, com base na qual a fatura é emitida. Insira informações sobre o serviço prestado, indique o custo e o valor do IVA apresentado.
Etapa 5
Fature a remessa. Para fazer isso, dê ao cliente uma cópia da guia de remessa e da fatura emitida para pagamento.
