A fatura dos serviços prestados serve de base principal para o seu pagamento ao departamento de contabilidade do cliente. Juntamente com o contrato de prestação de serviços mediante pagamento de taxa, está incluído em um pacote de documentos que são chamados de documentos de fechamento em uso contábil: um contrato de prestação de serviços mediante pagamento de uma taxa, um ato de prestação de serviços e, de fato, uma fatura. A preparação de uma conta não requer conhecimentos profundos de contabilidade e está ao alcance de todos.
É necessário
- - um computador;
- - editor de texto ou Exel;
- - Impressora;
- - caneta tinteiro;
- - impressão;
- - scanner;
- - acesso à internet;
- - E-mail.
Instruções
Passo 1
Cada conta deve ter um nome (“conta”), número e data. O número geralmente está vinculado ao contrato e depende das faturas emitidas sob ele. Ele também pode ter identificadores adicionais (por exemplo, letras que representam o nome abreviado do cliente ou projeto).
Abaixo do número geralmente indicam os dados de saída do contrato (nome completo, número e data de celebração), com base nos quais a fatura é emitida.
Passo 2
Os próximos dois parágrafos são dedicados aos nomes, endereços legais e dados bancários do contratante e do cliente. As partes também podem ser referidas como beneficiário e pagador, respectivamente.
etapa 3
Após a menção das partes, a fatura contém uma tabela que relaciona os serviços prestados (devem ser nomeados da mesma forma que no contrato e no ato da prestação dos serviços), suas unidades de medida, preço e valor a pagar por cada um deles eles.
O valor total a ser pago em rublos e copeques (ou outra moeda) em valores está indicado abaixo da tabela. Se o IVA for cobrado, também é indicado incluindo este imposto.
Se o IVA não for cobrado, o motivo é indicado (na maioria das vezes, a aplicação pelo executor de um sistema de tributação simplificado).
Passo 4
Abaixo, o valor total a ser pago é fornecido por extenso em rublos e copeques.
Por exemplo: "Total para pagamento: cinquenta e oito mil trezentos e vinte e sete rublos dezessete copeques."
A fatura deve ser assinada pelo chefe da organização e pelo contador-chefe e certificada pelo selo. Se apenas um gerente estiver disponível (nas empresas, ele pode ser o contador-chefe em uma pessoa, e um empresário pode conduzir sua própria contabilidade), você deve assinar para ambos.
Etapa 5
A fatura finalizada é enviada ao cliente por fax ou por correio. A opção é frequentemente praticada quando uma parte envia à outra uma cópia digitalizada do documento, com base na qual o dinheiro é transferido. E o original é enviado pelo correio, por estafeta ou entregue pessoalmente no escritório do cliente.
