Uma fatura não é um documento legal, fiscal ou mesmo contábil primário. A forma deste acordo entre o vendedor e o comprador não é regulamentada em nenhum lugar. No entanto, existem algumas coisas que você deve estar ciente ao preparar uma fatura.
Instruções
Passo 1
Você pode criar sua própria fatura para determinados bens ou serviços em nome da empresa para a qual trabalha. O vendedor, ao aceitar este papel, mostra a sua concordância com o valor nele indicado para o pagar posteriormente.
Passo 2
Indique as seguintes informações na fatura para que o pagamento seja possível: seu número de série, a data de emissão, os dados do vendedor para o qual os fundos serão transferidos, os nomes dos bens ou serviços a serem pagos, bem como uma nota sobre se eles estão sujeitos a IVA. Não se esqueça de inserir também o nome da entidade para a qual a fatura é emitida, o nome do banco, o NIF, o correspondente e o número da conta corrente. Se necessário, preencha as informações sobre os prazos de pagamento e entrega de bens ou serviços, ou uma nota sobre o pré-pagamento.
etapa 3
Para evitar atrasos imprevistos no pagamento, indique os telefones de contacto do vendedor e do comprador na fatura. Lá você também pode incluir informações sobre a venda sazonal ou adicionar outros tipos de publicidade.
Passo 4
Se estiver a faturar em nome de uma organização, e não em nome de um empresário individual, no local onde deveria estar a assinatura, substitua o campo "Empreendedor individual" por "Chefe da empresa". De acordo com a Lei Federal "Sobre Contabilidade", o selo e a assinatura do chefe da empresa, contador ou outro responsável não são obrigatórios sem falta.
Etapa 5
Encontre faturas de amostra prontas on-line se você não quiser perder tempo compilando-as sozinho. Ou você pode usar a ajuda de programas da série 1C ou outros, por exemplo, o programa "Business Pack", que é gratuito.
Etapa 6
Lembre-se de que a fatura não é juridicamente vinculativa. No caso de haver acordo existente para transferência da fatura por fax, o comprador pode efetuar o pagamento neste formulário. No entanto, o original deve ser enviado ao departamento de contabilidade do comprador posteriormente.
