Fatura - prova documental de um acordo entre o fornecedor e o comprador para a compra de bens ou prestação de determinados serviços. A capacidade de escolher a opção de exibição mais adequada para os parceiros será útil para ambas as partes interessadas.
É necessário
- - PC com sistema operacional Windows instalado e acesso à Internet;
- - Programa Microsoft Excel;
- - Impressora;
- - scanner;
- - Fax;
- - carimbo de uma organização ou empresário individual;
- - Envelope postal;
- - notificação de entrega do item postal;
- - A caneta chafariz.
Instruções
Passo 1
Prepare sua fatura original. Formá-lo em Excel, imprimi-lo em uma impressora, certificá-lo com as assinaturas do chefe e contador da empresa. Selar o documento com o carimbo da pessoa jurídica ou do empresário pessoa física.
Passo 2
Se um empresário individual ou um chefe de uma empresa que exerce as funções de contador-chefe emite uma fatura, ele coloca a sua assinatura duas vezes, fazendo-o para os dois cargos que ocupa.
etapa 3
A fatura digitalizada é uma base suficiente para o pagamento. Uma cópia do documento é enviada ao cliente ou comprador da mercadoria por e-mail com o subsequente fornecimento do original a ele. Essa opção de acordo é conveniente para parceiros que estão a uma distância considerável um do outro.
Passo 4
Se o pagador estiver no exterior, a versão eletrônica da fatura é suficiente. Nestes casos, indica-se que o documento foi apresentado em formato eletrónico e é válido sem assinaturas e selos. Todas as ações são discutidas pelos parceiros e aplicadas de comum acordo.
Etapa 5
Ao enviar uma fatura por fax, insira o documento, disque o número do parceiro e envie a mensagem. Receba confirmação de entrega. Se os parceiros estiverem na mesma cidade ou em uma curta distância, entregue você mesmo a fatura original ou use um serviço de entrega rápida.
Etapa 6
O envio da fatura original pelo correio é a opção mais popular, barata, mas demorada. Visite o correio mais próximo de você. Coloque o documento em um envelope A4, escreva os endereços do destinatário e do remetente no formulário apropriado. Pague a postagem e envie uma fatura ao seu parceiro, escolhendo uma mensagem simples ou personalizada. Observe que as correspondências simples chegam ao destinatário com mais rapidez. Preencha o aviso de entrega da carta ao destinatário. Isso exigirá um pequeno custo adicional, mas proporcionará confiabilidade e sua tranquilidade.
