A maioria das lojas de varejo tem itens de amostra nas prateleiras. Nas lojas de perfumaria, por exemplo, existem as chamadas "amostras" que não podem ser vendidas. No entanto, eles custam uma certa quantia e, portanto, sua compra e despesas devem ser refletidas nos documentos contábeis.
Instruções
Passo 1
Amostras de produtos podem ser doadas a agentes de vendas ou simplesmente expostas nas prateleiras. Na contabilidade da empresa, tais amostras devem estar refletidas na conta 41 “Bens”, e para elas é necessário abrir uma subconta separada.
Passo 2
O repasse de amostras grátis na nota fiscal para liberação de materiais para a lateral deverá ser preenchido no formulário NM-15. As despesas na forma de custo de amostras doadas para fins contábeis são reconhecidas como outras despesas. Na contabilidade, refletem outras despesas a débito da conta 91 “Outras receitas e despesas”, subconta 91-2 “Outras despesas”, em correspondência com o crédito da conta 41 / amostras.
etapa 3
Se as amostras do produto não forem transferidas para outras pessoas, mas forem baixadas para degustação, por exemplo, emita uma fatura na forma de TORG-13 para a movimentação interna de mercadorias. É assinado pelo lojista e pelo vendedor ou outra pessoa que entregará amostras das mercadorias aos visitantes da loja para efeitos de degustação. A baixa dos produtos usados do responsável pela realização da prova, bem como da conta de contabilidade da mercadoria, é efectuada com base em acto autónomo com pormenor obrigatório.
Passo 4
A próxima etapa é descobrir como refletir a baixa de amostras para fins fiscais. Infelizmente, os custos de amostra terceirizados não são reconhecidos para fins fiscais e não podem reduzir os lucros tributáveis, pois não são classificados como custos de publicidade. As despesas de degustação são reconhecidas no período em que foram incorridas e são despesas de publicidade normalizadas para o período de reporte (impostos), se seu valor não exceder 1 por cento do produto das vendas.
Etapa 5
O Código Tributário prevê o cálculo e o pagamento do IVA sobre os bens doados, portanto, as amostras também se enquadram nesta categoria e o imposto sobre elas deve ser pago com base no custo de produtos semelhantes.
Etapa 6
Na transferência de amostras para o lado, os documentos para a transferência de amostras de mercadorias são elaborados de acordo com o acordo com o futuro comprador. Pode ser um contrato de fornecimento de amostras de produtos ou um contrato preliminar. Além disso, a transferência de amostras pode ser feita sem celebração de contrato - basta a elaboração de todos os demais documentos primários para a transferência e recebimento de amostras. Nesse caso, o vendedor deve justificar a transferência em documentos internos.
