Não existem atos legislativos que regulem o procedimento de atribuição de números às faturas emitidas. O principal é que a numeração contínua seja seguida, o que é conveniente para quem está envolvido no processamento de faturas e contratos de prestação de serviços.
Instruções
Passo 1
Comece a numerar com um número específico. Não é necessário atribuir o número "1" à primeira conta, você pode começar com o número "916" se desejar. Se a organização emite um grande número de faturas, você pode começar a numerar a partir de "0001" e, periodicamente, por exemplo, uma vez por ano, redefinir o número de sequência.
Passo 2
Use hifens ou barras oblíquas para separar a parte significativa do número da conta. Por exemplo, em 2012, os documentos podem ser numerados 0001/12 e mais, e em 2013, respectivamente, 0001/13. Desta forma, você sempre pode determinar em que período de tempo a fatura foi emitida. Esse sistema também é bom se a organização dividir o pagamento em várias partes. Nesse caso, a conta pode receber o número 0025 / 12-1 /. A decodificação dessa conta é a seguinte: a 25ª conta em 2012, a primeira parte do valor.
etapa 3
Use caracteres alfabéticos na atribuição de números. Por exemplo, se sua organização tiver vários departamentos, cada um dos quais emite faturas, faz sentido inserir a primeira (ou qualquer outra) letra do número. Por exemplo, o departamento de vendas pode numerar as contas O-456-12 e as contas de varejo P-457-12. No momento do recebimento dos fundos na conta-corrente, será imediatamente verificado para qual das atividades o dinheiro veio.
Passo 4
Digite o código da moeda se a organização tiver várias contas. Isso pode ser indicado por letras ("p", "e", "d") ou usando números. Por exemplo, se o código da conta em dólares for "01", o número pode ser parecido com 1578-01.
Etapa 5
Crie a sua própria numeração digital, refletindo o período de tempo da faturação, o seu número de série, a unidade estrutural que realiza a transação e o tipo de moeda. Por exemplo, o número 1234/016/01/12 pode significar a conta em rublo (01) do décimo sexto departamento (por exemplo, para atendimento a indivíduos) em 2012 no número 1234. O principal é não se esquecer de manter um diário de atribuir números e não se confundir nas designações do código.
