Solicitação de orçamentos é a realização de um pedido, durante o qual um número ilimitado de pessoas pode visualizar informações sobre as necessidades de obras, bens e serviços para as necessidades do cliente. A efetivação do pedido por meio de solicitação de cotação é realizada de acordo com a Lei Federal nº 94-FZ de 21 de julho de 2005, em particular, o procedimento para a condução do procedimento está descrito na Parte 1 do Artigo 45.
Instruções
Passo 1
Colocar no site oficial da empresa um aviso do pedido de orçamentos. Esta mensagem deve incluir o nome do cliente, endereço postal e e-mail. Descreva a fonte de financiamento do pedido.
Passo 2
Indique o nome, quantidade e características dos bens fornecidos, trabalhos executados ou serviços prestados, bem como os requisitos de características técnicas e funcionais, medidas de segurança e qualidade do produto.
etapa 3
Indique o local e a hora de entrega dos bens, prestação de serviços ou execução de trabalho. Marque a forma de pagamento e os detalhes de quais serviços, obras ou bens adicionais estão incluídos no preço do objeto da solicitação de orçamento. Elaborar formulário de solicitação de orçamento, que, se necessário, poderá ser baixado do site em formato eletrônico. Informar o momento de envio das cotações.
Passo 4
Receba e registre solicitações de codificação em um jornal especialmente formado. Se as inscrições forem recebidas após o término do período de inscrição, elas não serão consideradas e serão devolvidas ao participante no mesmo dia. Se, para todo o período de colocação do pedido de orçamento, apenas foi apresentada uma candidatura, o cliente tem o direito de prorrogar o prazo de apresentação em quatro dias úteis, informando os participantes sobre o facto no sítio oficial da empresa.
Etapa 5
Forme uma comissão de cotação. Revise os lances de cotação e elabore um laudo de avaliação. As candidaturas que não cumprirem as condições da notificação e os requisitos estabelecidos pelo artigo 44.º da Lei n.º 94-FZ devem ser rejeitadas sem qualquer consideração. O protocolo de avaliação deve ser redigido em duas vias e assinado pelos membros da comissão de cotações.
Etapa 6
No prazo de dois dias a partir da data de assinatura, transferir uma via do protocolo ao vencedor do pedido de cotação. Disponibilizar o protocolo no site oficial da empresa para que todos os participantes que tenham apresentado candidaturas se possam familiarizar com o mesmo e, se necessário, apresentar um pedido de esclarecimento sobre a avaliação das licitações.
Etapa 7
Concluir o contrato com o vencedor do pedido de orçamentos sete dias após a data de publicação do protocolo no site oficial e o mais tardar vinte dias após a data da sua assinatura.
