Na Rússia, foi estabelecido um limite para transações monetárias em dinheiro entre pessoas jurídicas. Valores superiores a 100 mil rublos devem ser pagos por transferência bancária. Essa restrição é uma das formas de controle governamental sobre os negócios.
Instruções
Passo 1
Cada organização deve ter sua própria conta bancária. Se o seu cliente tiver que transferir mais de 100 mil rublos para você em um contrato, ele precisará saber os detalhes da sua conta à ordem. O nome do banco, o código de identificação do banco (BIC), o número da conta correspondente e o número da conta pessoal da empresa - indique estes dados na fatura que vai emitir ao cliente. Certifique-se de indicar também o nome da sua organização, seu endereço, número de telefone para comunicação com seus funcionários.
Passo 2
Indique o valor a ser pago pelo seu cliente indicando a moeda em que a transação é feita, em moeda estrangeira - para crédito em contas especiais em moeda estrangeira. Se sua empresa opera em um regime tributário geral, você precisa destacar o valor do IVA em uma linha separada. Para as empresas que utilizam o regime de tributação simplificado, o lançamento deve ser feito no valor da fatura "Sem IVA".
etapa 3
Oficialmente, a forma de pagamento da nota fiscal não foi aprovada, porém, por ser o documento mais comum na empresa, no momento existe um grande número de formulários desenvolvidos.
Passo 4
A fatura pode ser preenchida nos programas Microsoft Office Word e Microsoft Office Excel e programas semelhantes que trabalhem com arquivos doc; rtf; xls. A desvantagem desse método de faturamento é a complexidade de sua contabilidade. Devem ser mantidos registros adicionais de quem e quais faturas foram emitidas. A maioria das empresas agora pode pagar um software de faturamento dedicado. Eles podem ser pagos e gratuitos. Com a ajuda deles, você pode fazer alterações em um formulário pré-preparado em termos de montantes de fundos e os nomes de suas contrapartes. Por exemplo, você pode usar os seguintes programas: QuickBooks, Freshbooks, Documentos Radosoft, Zoho Invoice, Cashboard.
Etapa 5
Também é possível desenvolver um sistema de contabilidade automatizado individual, que, além do faturamento, o ajudará na contabilidade e na contabilidade tributária. Finalmente, a forma mais comum de emitir uma fatura é pressionar alguns botões no programa 1C: Contabilidade. Neste caso, é possível gerar automaticamente atos, guias de remessa e notas fiscais, que você deverá repassar ao cliente após o pagamento da nota fiscal por você emitida.
