A folha de rotatividade do xadrez na contabilidade é uma forma de reflexão e generalização dos lançamentos no contexto das contas correspondentes. O documento é uma tabela e contém os totais das transações comerciais, que são homogêneas em termos de conteúdo econômico.
Por que você precisa de uma folha de xadrez
A lista de xadrez é elaborada em forma de mesa. Seus termos horizontais são reservados para entradas em contas sintéticas debitadas, as colunas verticais são destinadas a entradas em contas creditadas. Os montantes totais (volumes de negócios) de todas as transações nessas contas são registrados na interseção das linhas e colunas. Nesse caso, a dupla reflexão das operações é realizada por uma única gravação. Ao contrário de uma folha de turnover simples, uma de xadrez contém não apenas turnovers para cada conta sintética, mas também seus termos. Com este documento, você pode verificar a exatidão e integridade dos lançamentos contábeis, identificar erros na correspondência de contas e também ver a essência econômica das transações comerciais.
Em alguns casos, a lista de xadrez pode incluir, junto com o volume de negócios, saldos de contas sintéticas, tal documento é chamado de saldo de xadrez. É utilizado em organizações onde não é fornecida a compilação de uma folha de rotatividade. As desvantagens da lista de xadrez são seu peso e complexidade de redação, portanto, não é usada em todas as formas de contabilidade. O princípio da gravação de xadrez é usado para construir registros contábeis, em particular, no caso de um formulário de ordem de diário de contabilidade, isso permite que você reduza a quantidade de trabalho.
Preenchendo a folha de xadrez
O tabuleiro de damas deve ser preenchido com base no registro de transações contendo todas as transações. Para uma pequena empresa, um tabuleiro de xadrez com o formulário aprovado nº B-9 é usado. O documento é aberto no primeiro dia de cada mês. Os números das folhas são organizados horizontalmente em ordem crescente, verticalmente - as contas em ordem crescente. A contabilidade das transações comerciais em uma pequena empresa termina depois de um mês, calculando os totais de volume de negócios nas folhas usadas e sua transferência obrigatória para a folha de xadrez. O seu preenchimento é feito através da transferência do volume de negócios a crédito de outros extratos e simultaneamente lançando-os a débito das contas correspondentes.
Ao terminar de postar, você precisa calcular o valor da movimentação do débito para cada conta. Deve ser igual ao giro do débito mostrado para esta conta no extrato correspondente. Soma-se o total a débito de cada conta, o valor total deve ser igual ao valor total dos movimentos a crédito das contas. O valor recebido deve ser igual à soma do volume de negócios da folha de faturamento. A utilização de programas especiais de contabilidade, por exemplo, "1C: Empresa", permite gerar automaticamente as folhas de rotatividade finais. O tabuleiro de damas pode ser exibido para análise por qualquer período de tempo.
