No transporte rodoviário, é elaborado um conhecimento de embarque para a carga. De 25.07.2011 está em vigor o seu novo formulário, que substituiu a anteriormente válida guia de remessa 1-T.
Instruções
Passo 1
A nova forma do conhecimento de embarque não contém uma seção de mercadorias e parece diferente da de transporte de mercadorias familiar aos contadores. É emitida para uma ou mais remessas de carga de acordo com a quantidade de veículos envolvidos no transporte, ou seja, para cada veículo.
Passo 2
O formulário do conhecimento de embarque é elaborado de forma a ser preenchido por todos os participantes no transporte de mercadorias. Mas, inicialmente, ainda é escrito pelo remetente.
etapa 3
Indique a data e o número do pedido de transporte de mercadorias. Informe o nome completo, endereço do local da sua transportadora, sobrenome, nome, patronímico e telefone de contato do funcionário responsável pelo transporte. Preencha os mesmos dados para o destinatário.
Passo 4
Em seguida, escreva o nome da carga, seu estado, número de peças, marcação, forma de embalagem e tipo de contêiner, peso das embalagens, suas dimensões totais (altura, comprimento, largura), volume em metros cúbicos. Observe que o preço e o valor das mercadorias não são refletidos na nova fatura. Se você possui certificados, passaportes de qualidade e outros documentos obrigatórios, faça uma observação na seção "Documentos de Acompanhamento".
Etapa 5
Além disso, no parágrafo "Instruções do remetente", descreva os parâmetros do veículo necessários para o transporte de mercadorias (capacidade de carga, tipo, marca, capacidade, etc.), sanitários, quarentena, requisitos alfandegários, recomendações sobre o regime de temperatura de transporte, prazos de entrega, informações sobre dispositivos de bloqueio e vedação. Indique o valor declarado da remessa.
Etapa 6
Na seção “Aceitação de carga” e “Entrega de carga” indique a data e hora prevista para a entrega dos veículos, os endereços de embarque e desembarque. Registre a data e hora reais de chegada do veículo.
Etapa 7
As cláusulas da guia de remessa relativas às condições de transporte, ao transportador, ao veículo, às reservas e comentários, às demais condições, ao custo dos serviços e ao procedimento de cálculo da taxa de transporte, devem ser preenchidas pelo transportador.
Etapa 8
Imprima o conhecimento de embarque em 3 vias para cada um dos participantes do transporte: expedidor, transportador e destinatário. Assine a fatura com o chefe da sua empresa ou funcionário a quem tenha sido confiada a assinatura de documentos financeiros e comerciais, coloque a data da declaração e o selo da empresa.
