Elaborar uma nota explicativa para o balanço patrimonial é uma arte se você a perceber não como uma tediosa obrigação burocrática, mas como uma forma de se declarar para potenciais investidores e estabelecer sua própria reputação financeira. Ao mesmo tempo, você está limitado ao conjunto mínimo de dados fornecidos, mas não ao máximo - escreva qualquer informação útil!
Instruções
Passo 1
A lei determina a gama de informações que devem ser apresentadas na nota explicativa, e você mesmo determina a forma de apresentação. Juntamente com o texto, a nota explicativa pode conter tabelas analíticas, gráficos e diagramas. Mas, para simplificar a tarefa, obtenha um modelo de nota explicativa de qualquer sistema de referência. Você pode então editar este formulário levando em consideração suas especificidades.
Passo 2
As informações a serem divulgadas na nota explicativa podem ser resumidas condicionalmente em três grupos: informações sobre a própria organização; informações sobre suas políticas contábeis; os principais fatores que afetam as atividades da organização e os seus resultados financeiros. As informações sobre a organização incluem os detalhes da empresa, informações sobre o administrador, contador-chefe e autoridades regulatórias, número médio de funcionários, tamanho do capital autorizado, informações sobre ações emitidas e informações básicas semelhantes. Além disso, uma parte essencial desta seção da nota explicativa é a lista e as características das atividades da organização - indicadores naturais e de custo e fatores que influenciaram os resultados financeiros do exercício. Ao mesmo tempo, vale a pena incluir na nota explicativa nem todos os tipos de atividades consecutivas, mas apenas aquelas cuja importância econômica (percentual da receita, valor dos ativos, etc.) seja de pelo menos 10%, bem como aqueles que apareceram nas demonstrações contábeis do último período de relatório.
etapa 3
Na nota explicativa do balanço patrimonial, você deve refletir informações sobre as políticas contábeis de sua organização e as mudanças nas mesmas. Ao mesmo tempo, são reconhecidos como essenciais os métodos de contabilidade essenciais para a correta avaliação da sua posição financeira pelos usuários interessados nas demonstrações financeiras e para a sua tomada de decisões. Por exemplo, itens como o procedimento de reconhecimento de receita e reconhecimento de despesas, métodos de avaliação de ativos e estoques, métodos de cálculo de depreciação, método de alocação de recursos entre as atividades da organização, etc. estão sujeitos à divulgação. Se mudanças na política contábil são esperadas para o próximo ano de relatório, a nota explicativa deve indicar as razões e o conteúdo das mudanças.
Passo 4
As informações sobre a posição financeira da organização incluem uma extensa lista de indicadores para o período de relatório que afetam as atividades financeiras da organização: desde o índice de preços ao consumidor até o índice de liquidez corrente e o salário médio na organização. Também é necessário trazer a dinâmica dos dados - para comparar o ano de referência com os anteriores. Todas as informações úteis para a formação de um quadro completo e objetivo da situação financeira da organização são pertinentes a esta seção da nota explicativa.
Etapa 5
Na nota explicativa, você deve indicar se aplica as regras contábeis em vigor na Federação Russa ou se admite a não aplicação dessas regras (nos casos em que sua observância não fornece uma representação completa e confiável da imagem financeira da empresa) Os fatos da não aplicação da PBU devem ser justificados!
Etapa 6
Em uma explicação das demonstrações financeiras, você deve divulgar informações sobre eventos após a data do relatório que podem afetar a condição financeira e os resultados das operações da organização. Tais eventos podem incluir a adoção de uma decisão de reorganização, dividendos declarados, um desastre natural que causou uma perda, reavaliação ou venda de estoques, um encerramento imprevisto de parte das atividades da organização e assim por diante. Uma lista aproximada dos fatos da atividade econômica que podem ser reconhecidos como eventos após a data de relato é fornecida no Apêndice da RAS 7/98.
Etapa 7
Também estão sujeitas à divulgação as informações sobre os chamados fatos contingentes da atividade econômica, ou seja, fatos em relação às quais e quanto à probabilidade de sua ocorrência no futuro haver incerteza. Podem ser processos judiciais não concluídos ou problemas com as autoridades fiscais; obrigações, garantias, títulos emitidos mas não extintos; relocação de uma organização ou de sua parte para outra região e outros fatos semelhantes.
Etapa 8
Além do exposto, a nota explicativa inclui seções como informações sobre o custo dos recursos energéticos; informações sobre joint ventures / operações descontinuadas; informações sobre partes relacionadas (ou seja, pessoas físicas ou jurídicas que podem influenciar as atividades da organização); qualquer outra informação financeira relevante dependendo do tipo de atividade da organização. Lembre-se: uma nota explicativa às demonstrações financeiras é o seu anúncio a um potencial investidor.
