O balanço de presença e estado dos veículos matriculados na organização é elaborado pelo contador-chefe ou pelo responsável pelo exercício das suas funções. Como regra, é apresentado um certificado de inspeção técnica de equipamentos, o qual está registrado em Rostekhnadzor para uma pessoa jurídica.
Instruções
Passo 1
Contate a polícia de trânsito para obter uma amostra do papel timbrado oficial ou imprima-o no site. Se não houver formulários, faça você mesmo a certidão, respeitando as regras geralmente aceitas para a papelada.
Passo 2
Na rubrica "Certificado de balanço de presença e estado dos veículos matriculados", indique o nome completo e o tipo de atividade da organização, o endereço legal e atual e o número de telefone. Crie uma miniplaca, insira nela as informações dos gestores e do responsável pela contabilidade do transporte da empresa: nome completo, cargo, endereço residencial e telefone de contato.
etapa 3
Faça um inventário de todos os veículos na data do balanço patrimonial. A seção deve conter informações sobre a marca, modelo do veículo, ano de produção, categoria, modelo, cor, carroceria e cabine. Indique o número de identificação de cada veículo.
Passo 4
Anote no balanço a condição técnica de cada veículo, o custo inicial, o tempo de uso, o tipo de combustível, a capacidade total dos tanques de combustível e a data da última inspeção técnica. Em nota, indique se a empresa possui tambores e (ou) pontos de conserto no balanço patrimonial, bem como se há motoristas no quadro de funcionários (indicando seus nomes completos).
Etapa 5
No final do balanço, coloque as assinaturas do diretor da empresa e do contador-chefe ao lado da descriptografia de nomes e cargos. Indique em que dia, mês e ano foi lavrada a certidão.
