A guia de porte é um documento oficial de acompanhamento utilizado no transporte de mercadorias por empresas de transporte rodoviário. Preenchê-lo incorretamente pode causar problemas com as autoridades regulatórias.
Instruções
Passo 1
Em geral, o TTN é preenchido por três partes - o expedidor, o transportador e o destinatário. Cada um deles deve preencher as linhas correspondentes do documento da forma mais correta possível.
Antes mesmo de carregar o veículo, o expedidor insere seus dados no documento, indica a data de abastecimento e atribui um número ao documento.
Passo 2
Além disso, os seguintes campos são preenchidos pelo expedidor: nome do consignatário, expedidor e pagador, bem como todos os seus dados.
etapa 3
Em seguida, é preenchida a tabela das mercadorias transportadas, indicando o nome da mercadoria, quantidade, preço, unidade de medida, etc. A quantidade total de mercadorias, seu valor total e o valor total a ser pago (por extenso) também são indicados.
Passo 4
Se para o despacho de mercadorias for necessário indicar características adicionais, o TTN deve ser acompanhado dos respectivos documentos.
Etapa 5
A partir do “Conhecimento de Embarque”, também é necessário o preenchimento dos dados da transportadora, caso sejam necessários vários voos para realizar o transporte, então o seu número é indicado no campo apropriado.
Etapa 6
O documento é autenticado pela assinatura do responsável pelo embarque da mercadoria, bem como pela assinatura do contador-chefe.
Ao finalizar, é necessário preencher os campos das seções “Mercadorias foram liberadas” e “Mercadorias aceitas para transporte”.
Etapa 7
O destinatário preenche os seguintes campos:
• A organização que realiza o trabalho de descarga, o horário de início e término da descarga, • O motorista certifica por assinatura o fato de entrega da carga e sua transferência ao consignatário,
• Os dados da pessoa que aceitou a carga são preenchidos, o recebimento da carga pelo consignatário é registrado pelo seu carimbo.
Etapa 8
Em caso de divergência entre os dados especificados no TTN, a carga efetivamente entregue, o destinatário elabora um ato para a posterior apresentação de reclamações ao fornecedor.
O expedidor e o consignatário são os únicos responsáveis pela correta elaboração da guia de remessa. TTN é redigido em quatro cópias.
Etapa 9
Ao preencher o TTN, o transportador deve indicar: a distância pela qual a carga foi transportada, o código de frete, o valor cobrado do motorista pelo serviço realizado, etc.
Se o motorista estiver envolvido no embarque e desembarque da carga, esse trabalho deve ser refletido no acordo entre a transportadora e o expedidor (consignatário) e pago à parte.
Após o motorista receber os documentos preenchidos sobre o embarque e desembarque da mercadoria, o processo de transporte é considerado concluído.
