A cobrança por uma empresa de tributação simplificada é um pouco diferente do procedimento usual, uma vez que essas organizações não são contribuintes do IVA. Nesse sentido, os simplificados precisam conhecer uma série de regras para a elaboração deste documento.
Instruções
Passo 1
Use qualquer editor de texto para gerar sua fatura. Os mais convenientes neste caso são o Excel ou programas de contabilidade especializados, pois calculam os valores automaticamente, o que elimina a possibilidade de erros ou imprecisões.
Passo 2
Escreva no meio da primeira linha a palavra “Fatura” com a atribuição de número e data ao documento. Se o pagamento for feito sob um contrato, seu nome completo é indicado abaixo: número, data, assunto do contrato. Escreva "Destinatário" e indique os dados da sua empresa: nome, endereço legal e dados bancários. Faça uma entrada semelhante sobre a contraparte com a indicação "Comprador" ou "Cliente".
etapa 3
Forme uma tabela com colunas: número de série; nome de obras, bens ou serviços; unidade; quantidade; preço e valor a pagar. A unidade de medida pode ser peças, quilogramas, percentagens ou qualquer outro indicador estipulado em contrato. O nome deve coincidir com o indicado em outros documentos que comprovem o fato desta operação.
Passo 4
Escreva "Total" após listar todos os produtos vendidos para pagamento. Calcule o valor total do pagamento. Depois disso, como regra, há uma linha com IVA. Como a empresa opera em regime de tributação simplificado, em vez disso, é necessário escrever "Não há cobrança de IVA, pois o Contratante aplica o sistema tributário simplificado". A seguir, deverá indicar um documento de registo que comprove este facto e anexar uma cópia do mesmo à nota fiscal.
Etapa 5
Certificar a nota fiscal com a assinatura do gerente, contador-chefe ou outra pessoa autorizada e apor o selo da empresa. Emitir fatura à contraparte pessoalmente, por carta ou fax. Além disso, nos últimos anos, tornou-se cada vez mais comum o envio de faturas por e-mail. Os originais do mesmo documento são transferidos, neste caso, no final do período de tributação ou a pedido do cliente.
