O procedimento de faturamento por uma empresa que opera sob um sistema de tributação simplificado tem suas especificidades. As regras para a formação desses documentos importantes são úteis e exigidas.
É necessário
- - PC com sistema operacional Windows instalado e acesso à Internet;
- - Programa Microsoft Excel.
Instruções
Passo 1
Use um editor de texto Excel ou um dos programas de contabilidade especializados que calculam os valores automaticamente, excluindo imprecisões e erros. Digite no meio da primeira linha a palavra “Fatura” com a atribuição da data e do número ao documento. Se o pagamento foi feito com base em contrato, indicar nome completo, número e data de inscrição.
Passo 2
Insira "Destinatário" e preencha as informações sobre o nome, endereço legal e dados bancários de sua empresa. Indique "Comprador" ou "Cliente" e faça uma entrada semelhante para a contraparte. Forma uma tabela e reflete em suas colunas o número de série e nome dos bens, obras ou serviços, bem como a quantidade, unidade de medida, preço e valor total a pagar.
etapa 3
Escreva o nome que coincida com os de outros documentos que comprovem o fato desta operação. Selecione peças, quilogramas, porcentagens ou outra figura contratual como unidade de medida. Insira "Total" após listar todos os produtos vendidos para pagamento e calcule o valor total do pagamento.
Passo 4
Com base na operação da empresa no modo especial do sistema de tributação simplificado, faça um ajuste na linha padrão com IVA. Substitua a entrada por este parâmetro por "Não haverá cobrança de IVA, pois a Contratada aplica o sistema tributário simplificado". Forneça o documento de registro que comprove o regime tributário de sua empresa e anexe uma fotocópia do mesmo à nota fiscal.
Etapa 5
Certificar a fatura com as assinaturas do gerente, contador-chefe ou outro responsável e colocar o carimbo da empresa. Use correio ou fax e fature a contraparte. A transmissão de documentos em formato eletrónico implica o fornecimento dos respetivos originais no final do período de tributação ou a pedido do cliente.
