A retirada de mercadorias do fornecedor é uma etapa importante na cadeia de suprimentos, graças à qual o trabalho de sua empresa será tranquilo e sem problemas. Para entregar a mercadoria dentro do prazo e sem perda de qualidade, é aconselhável que você mesmo organize o transporte.
É necessário
- - um pacote de documentos;
- - dinheiro.
Instruções
Passo 1
Combine com o fornecedor a data aproximada de envio das mercadorias. Se estamos falando de uma longa distância e uma grande carga, tente organizar a entrega o mais cedo possível. Determine as condições em que as mercadorias serão exportadas. Se a sua contraparte assumir a entrega da mercadoria a uma transportadora ou ao seu armazém, só terá de controlar o processo. No entanto, muitas vezes é muito mais lucrativo encontrar de forma independente uma transportadora confiável e retirar as mercadorias sem custos e comissões adicionais.
Passo 2
Selecione a transportadora que fará a entrega. Compare preços e condições de transporte: eles podem diferir significativamente em diferentes empresas. Faça um pedido usando o template da operadora. Nele, você indicará a data de embarque, dimensões e peso da mercadoria, endereços exatos, bem como condições especiais.
etapa 3
Solicite um pacote de documentos de acompanhamento ao fornecedor. Deve incluir: 1. Fatura de pagamento 2. Lista de embalagem 3. Certificados de qualidade. Após o envio da mercadoria, o fornecedor lhe envia uma cópia da guia de remessa, com a qual você poderá obter informações precisas sobre a localização da carga e suas características. Se estamos falando de importação, um certificado de origem das mercadorias e uma declaração de exportação de sua contraparte estrangeira serão adicionados aos documentos acima.
Passo 4
Lembre-se do número de rastreamento de sua remessa. Com este número, você sempre pode saber a localização da carga e controlar o tempo de sua chegada na estação de destino.
Etapa 5
Aguarde a notificação da chegada da mercadoria da transportadora. Receber a mercadoria no endereço especificado mediante apresentação de documento de identidade (ou procuração da empresa), cópias dos respectivos documentos e conhecimento de embarque.
