A contabilidade de mercadorias pode ser formalmente dividida em três etapas: recebimento, transferência para armazenamento e venda. Após o recebimento do vendedor, de acordo com a legislação, a mercadoria deve ser acompanhada de documentos como guias de remessa, guias de remessa, faturas, etc. Se nem todos os documentos foram fornecidos durante a entrega, então a mercadoria é elaborada sob um contrato de comissão e um certificado de aceitação é emitido.
Instruções
Passo 1
Escreva uma procuração para um funcionário da organização que aceitará os bens recebidos sob um contrato de ferro ou por via aérea. Ele deve comparecer ao local de recebimento da mercadoria com passaporte. Ao aceitar a mercadoria na estação ou por outro meio de transporte, o representante deve verificar o estado do local de transporte (vagão ou container) em que a mercadoria foi entregue na presença dos representantes do transportador. Depois disso, ele aceita a mercadoria de acordo com a guia de remessa, uma cópia da qual fica com o vendedor, a outra deve ser entregue a você como comprador.
Passo 2
Após o recebimento da mercadoria no depósito, uma cópia da fatura e documentos que a acompanham devem ser apresentados ao departamento de contabilidade.
etapa 3
Caso a quantidade ou qualidade da mercadoria não corresponda aos documentos apresentados, redigir ato no qual deverá constar a assinatura do empregado que recebe a mercadoria e do representante do fornecedor.
Passo 4
Após o recebimento da mercadoria, registrar a quantidade e a data dos documentos de acompanhamento no livro (diário) de contabilidade de procurações.
Etapa 5
Escreva um recibo que registre o recebimento de mercadorias no depósito. Se você for um contribuinte de IVA, a transação deve conter um documento, como uma fatura. Registre seu recebimento no livro de compras.
Etapa 6
Ao vender um produto, escreva uma fatura em quatro vias: as duas primeiras ficam com você (para contabilidade e para contabilidade no depósito), as outras duas são passadas para o comprador (para contabilização e envio ao depósito do comprador).
Etapa 7
Para a guia de remessa, se você for contribuinte do IVA, certifique-se de emitir uma fatura em três vias. Deixe uma cópia e entregue as outras duas ao comprador. As faturas devem ser salvas e lançadas no razão de vendas.
Etapa 8
Se não houver quantidade necessária de mercadorias no depósito no momento da transação, escreva uma fatura com a quantidade de mercadorias efetivamente liberada. O comprador ou seu representante deve assinar o recibo da mercadoria na guia de transporte. Ele verifica a disponibilidade de mercadorias, documentos, certificados de qualidade, etc. Em seguida, o responsável financeiro entrega a mercadoria no território do depósito de sua organização e a entrega ao almoxarife.
Etapa 9
Se for contribuinte de IVA, calcule com base no livro de compras e no livro de vendas o montante do imposto sobre o valor acrescentado a pagar ao orçamento.
Etapa 10
Reportar às entidades reguladoras com base nos documentos recebidos e emitidos durante o processo de negociação.
