No curso da atividade econômica, os chefes das organizações às vezes são forçados a dar baixa nas mercadorias. Isso pode acontecer por vários motivos, por exemplo, o produto está vencido ou, devido ao estoque, foi identificada uma falta. O contador deve refletir essas transações na contabilidade.
Em primeiro lugar, você deve preencher todos os documentos necessários, pois sem eles você não tem o direito de fazer lançamentos na contabilidade. Para identificar falta de mercadoria ou comprovar que expirou o prazo de validade, faça um inventário, ou seja, uma verificação. Para isso, preencha um pedido de nomeação de membros da comissão de inventário e ajuste o momento da verificação (formulário nº INV-22).
Preencher os resultados do inventário na forma de folha de comparação (formulário nº 22), fazer o inventário dos inventários (formulário nº INV-03). Se você encontrar um defeito no processo de verificação, preencha um ato de baixa da mercadoria (formulário nº TORG-16) ou um ato de danos a mercadorias e materiais (formulário nº TORG-15). Depois disso, você deve aprovar o ato, ou seja, assinar.
Na contabilidade, reflita essas transações da seguinte forma:
- D94 K41 - reflete o custo de mercadorias impróprias para venda;
- Д94 К19 - o montante do IVA sobre mercadorias inadequadas foi reembolsado;
- D19 K68 - o IVA imputado ao orçamento foi reposto;
- Д91,2 К94 - o valor do déficit foi reembolsado com outras despesas.
No entanto, gostaria de fazer uma alteração. Alguns contadores questionam se é necessário recuperar o imposto ao dar baixa nos bens vencidos. O artigo 170 do Código Tributário da Federação Russa (cláusula 3) enumera as situações em que uma empresa é obrigada a recuperar o IVA. Não há cláusula de baixa de mercadorias vencidas aqui. Daqui decorre que a empresa tem direito à dedução e não há necessidade de recuperar o imposto.
E o imposto de renda? É possível incluir os custos incorridos com a alienação da mercadoria? O Ministério das Finanças não dá uma resposta inequívoca a esta questão (carta de 08.07.08 No. 03-03-06 / 1/397, carta de 09.06.09 No. 03-03-06 / 1/374). No entanto, se nos voltarmos ao Código Tributário, nomeadamente ao artigo 264.º, podemos concluir que a empresa tem o direito de tomar em consideração as despesas. Afinal, as mercadorias foram adquiridas ou fabricadas para posterior revenda, e não para fins de baixa.
