O formulário de baixa de mercadorias é preenchido se os produtos danificados ou roubados não puderem ser processados adequadamente e no final do ano em curso seu valor será adicionado ao total em falta. Claro, dar baixa em tais bens não trará nenhuma receita para a empresa, mas ajudará a detectar o problema.
Instruções
Passo 1
Digite no canto superior esquerdo do documento: "Formulário # 13". Abaixo digite seu nome: "Formulário de baixa de produto" ou simplesmente: "Baixa de produto".
Passo 2
Faça uma mesa. Na primeira coluna, no "título", escreva: "Nome do produto" ou "Número do produto". Na segunda coluna, logo na primeira linha, digite: "Descrição do produto".
etapa 3
Escreva na terceira coluna, no “título”: “Quantidade de produtos”, na quarta: “Preço de venda”. A seguir, na quinta coluna, logo na primeira linha, escreva: "Quantidade do produto". Refere-se ao custo de produção de acordo com sua quantidade.
Passo 4
Preencha o cabeçalho da sexta coluna: Roubado / Danificado. Nesta coluna, você precisará inserir dados sobre o motivo pelo qual cada produto individual está sendo baixado.
Etapa 5
Insira os dados na tabela. Neste caso, utilize diversos documentos que comprovem o recebimento dos produtos (faturas, certificados de qualidade).
Etapa 6
Na parte inferior da tabela, digite: "Total baixado". Em seguida, indique quantos bens foram baixados no total e qual é o valor total. Para calcular este valor, é necessário somar todos os valores da quinta coluna.
Etapa 7
Indique abaixo da tabela quem deu baixa na mercadoria e quem preparou este documento.
Etapa 8
Você pode registrar todas as outras baixas de mercadorias usando este formulário. Com a ajuda dele, é possível levar em consideração não só o custo do produto danificado, mas também aqueles produtos que sumiram das caixas vazias encontradas no empreendimento. Além de tudo isso, em um mesmo documento, é possível registrar a utilização de diversos bens nas necessidades da empresa.
Etapa 9
Marque na forma de nota de rodapé os documentos que utilizou na elaboração do formulário de baixa de mercadorias. Para fazer isso, na parte inferior do documento, liste a documentação semelhante.
Etapa 10
Date o formulário.
