A maioria das organizações e empreendedores individuais que realizam operações comerciais e recebem dinheiro de compradores, acabam enfrentando a necessidade de usar a tecnologia de caixa registradora (CCP).
Escopo do CCP
O procedimento para o uso de caixas registradoras é regulamentado pela Lei Federal nº 54-FZ de 25 de abril de 2003. De acordo com a lei, algumas empresas e empreendedores individuais podem trabalhar sem o uso do CCP. Por exemplo, se um empresário for um pagador da UTII ou trabalhar com base em uma patente, a caixa registradora não será usada, caso em que um formulário de relatório estrito pode ser emitido em vez de um recibo da caixa registradora.
O artigo 2º da Lei Federal nº 54-FZ também fornece uma lista de atividades em que a caixa registradora não pode ser usada. Em todos os outros casos, é necessária uma caixa registradora para registrar uma operação.
O procedimento para registro e uso do CCP
Após a compra de uma caixa registradora, ela deve ser registrada na repartição de finanças, após o qual é atribuído um número fiscal e um cartão de registro CCP é emitido.
Antes de começar a trabalhar, você precisa romper o relatório X e a verificação zero. Depois disso, você pode começar a trabalhar com a caixa registradora.
O operador de caixa trabalha com o equipamento da caixa registradora. No final do dia, ele entrega o produto ao caixa sênior. Um contador também pode assumir as funções de caixa. É imperativo celebrar um acordo de responsabilidade com um caixa.
No final do dia de trabalho, é necessário emitir documentos de caixa.
Em primeiro lugar, um relatório Z é obtido. É um cheque que reflete as leituras no início e no final da jornada de trabalho. A diferença entre esses valores é a receita diária.
Com base no relatório Z, o caixa preenche o diário do operador de caixa e um relatório de certificado de acordo com o formulário nº KM-6. Depois disso, o caixa sênior elabora um pedido de recebimento.
O valor do dinheiro em caixa pode não coincidir com o valor da receita diária. Esta situação surge se o caixa perfurou incorretamente o cheque ou se o reembolso foi feito ao comprador durante o dia. Nestes casos, é lavrado ato no formulário nº KM-3, e o valor indicado neste ato é refletido no diário da operadora de caixa.
O valor do caixa no caixa pode não coincidir com o ganho diário se parte do pagamento for feito com cartão plástico. Nesse caso, o valor que realmente está no caixa é refletido no boleto. E o valor dos rendimentos que foi transferido por transferência bancária é refletido no diário da operadora de caixa.
Se um ponto de venda funciona 24 horas por dia, o recibo final pode ser perfurado na mudança de turno. Você pode fazer isso em um determinado horário, mas pelo menos uma vez por dia.
