De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa (Artigo 114), cada funcionário tem 28 dias de calendário de descanso anualmente. Em conexão com esta situação, surge frequentemente uma situação durante o despedimento, quando as férias não utilizadas são contabilizadas como compensação monetária. O programa 1C permite que você faça esses acúmulos.
As férias não utilizadas, que implicam compensação monetária, são tidas em consideração nos cálculos com base no rendimento médio anual e no número de dias não realizados. Ou seja, o cálculo do valor é realizado de acordo com a fórmula:
K = D x Z, onde
K - compensação, D - número de dias de férias não utilizadas, W - salário médio.
Além disso, o empregador é obrigado a quitar o vencimento em atraso com o empregado no último dia de sua permanência no local de trabalho. Isso se aplica totalmente à compensação monetária por férias não utilizadas.
Ao fazer o cálculo, é importante calcular corretamente o número de dias não utilizados. É determinado pela multiplicação do número de dias de férias por mês pelo número de meses trabalhados. Além disso, desse valor também é necessário subtrair aqueles dias de férias que o funcionário já teve tempo de caminhar.
O número de dias de férias que se referem a cada mês trabalhado é determinado como uma proporção de 28/12. Ou seja, esse valor é igual a 2,33 dias em 1 mês. E meses incompletos de trabalho fora são considerados por arredondamento matemático (menos de meio mês não é levado em conta, e mais - é igualado a um mês inteiro).
Configurando o programa "1C 8.3 Contabilidade"
Antes de calcular a compensação monetária por férias não utilizadas, você deve primeiro configurar o programa 1C 8.3 Contabilidade. Isto se faz do seguinte modo:
- na seção "Salário e pessoal" abre-se uma janela sob o link "Configurações salariais";
- colocar uma marca antes da linha "Neste programa";
- após clicar no link "Folha de pagamento", as caixas de seleção são colocadas antes das linhas "Manter registros de licença médica …", "Recalcular automaticamente …" e "Folha de pagamento para divisões separadas" (se necessário);
- para abrir uma janela de tipos de cobranças, clique no link “Provisões”;
- uma janela para uma nova cobrança é aberta com o botão "Criar";
- preencher aqui as colunas "Denominação da competência", "Código da receita", "Outras receitas", "Renda totalmente tributável por prêmios de seguro" (tipo de receita), "Método de reflexão" e "Cláusula 8ª do artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa "(consumo de tipo);
- o método de refletir a provisão para compensação é selecionado de acordo com a conta contábil exigida;
- para salvar as configurações, pressione o botão “Salvar e fechar.
Cálculo de compensação
Para calcular a compensação por férias não utilizadas, ela deve primeiro ser calculada, conforme indicado acima. E então você deve fazer o seguinte:
- secção "Salário e pessoal";
- link "Todos os encargos";
- Botão "Criar" na janela de acumulações;
- link "Folha de pagamento";
- exibir "Organização" na janela da folha de pagamento e selecionar o funcionário desejado com o botão "Adicionar";
- botão "Acumular";
- link "Compensação de férias …";
- na janela que se abre, é indicado o montante de compensação calculado e premido "OK";
- ao clicar em “Acumulados”, abre-se a estrutura e descodificação dos acréscimos;
- para voltar ao cálculo, clique em "OK";
- são verificados os campos “Imposto de Renda Pessoal” e “Contribuições”;
- os botões “Gravar” e “Lançar” dão um comando para que o programa reflita os acréscimos na contabilidade;
- o botão "DtKt" abre uma janela de postagem, onde é indicada a compensação por férias não utilizadas e acréscimos de salários, contribuições e imposto de renda pessoal.
