A correta execução do pedido de compra o ajudará, em primeiro lugar, em possíveis trâmites posteriores quanto ao prazo, volume e qualidade dos bens adquiridos. Mas mesmo que você esteja cem por cento confiante no vendedor, ainda assim não deve negligenciar as regras de preenchimento do formulário. Ninguém está segurado contra a ocorrência de casos de força maior, portanto, é melhor cuidar imediatamente de sua proteção contra suas consequências.
Instruções
Passo 1
Indique no primeiro parágrafo do formulário de candidatura o nome da sua unidade estrutural, os dados da empresa, o nome completo do chefe, se for uma pessoa privada - o seu nome completo e dados de contacto.
Passo 2
O segundo item é a tarefa de fornecimento de mercadorias. Indique seu nome, características básicas e preço. Não se esqueça de anotar os requisitos de qualidade, segurança, propriedades técnicas e funcionais, dimensões, design, embalagem, etc.
etapa 3
Caso este produto ainda não se encontre no armazém da loja (ou da empresa que o comercializa), escreva no terceiro parágrafo o preço aproximado do produto com indicação obrigatória da fonte de informação. Normalmente, o preço aproximado é formado levando em consideração as informações obtidas nos catálogos de listas de preços de produtos similares em outras lojas e empresas, cálculos de orçamentos, serviços de informação, etc.
Passo 4
No quarto parágrafo, descreva a estrutura do preço de todo o contrato (incluindo o preço estimado). Pode ser não só entrega, mas também descarga, montagem, serviços de consultoria.
Etapa 5
No quinto, indique a suposta fonte de financiamento desta encomenda. Por exemplo, fundos orçamentários ou extra-orçamentários (se você for representante de uma organização).
Etapa 6
No sexto parágrafo, estipule as condições de pagamento da mercadoria. Normalmente o pagamento é feito no momento da entrega da mercadoria. Se você confia nesta loja ou empresa, também pode preferir uma forma de pagamento antecipado (mas não mais do que 30% do valor do pedido). Além disso, se você já coopera há muito tempo, o fornecedor pode encontrá-lo no meio do caminho e concordar, por exemplo, com o pagamento em etapas do valor atribuído ao produto.
Etapa 7
Indique no sétimo parágrafo o prazo de entrega preferencial da mercadoria (o número exato de dias corridos ou úteis a partir da data do pedido, atribuídos para entrega). Ao mesmo tempo, leve em consideração todo o tempo necessário para colocar um pedido no banco de dados de uma loja ou empresa, bem como a presença ou ausência da quantidade necessária de mercadoria no armazém.
Etapa 8
Indique o endereço de entrega no oitavo parágrafo: país, cidade, rua, número da casa, andar e número do escritório (apartamento, se for pessoa física).
Etapa 9
Assine o aplicativo e coloque a data de sua formação. Se você for representante de uma organização, talvez precise da assinatura do contador-chefe e do chefe do departamento ou diretor.
