No curso de seu trabalho, os líderes da empresa geralmente compram este ou aquele produto de pessoas jurídicas. Para levar em conta as despesas no cálculo dos impostos, é necessário registrar corretamente o fato de realizar a compra.
Instruções
Passo 1
Antes de executar uma transação, certifique-se de concluir um contrato de compra e venda (ou entrega) com a contraparte. Certifique-se de incluir no documento legal o assunto da transação (ou seja, o que você está comprando), as condições (custo da mercadoria, entrega, instalação, trabalho de carregamento, etc.). Certifique-se de anotar as responsabilidades das partes e ações em caso de violação.
Passo 2
Na realização de uma transação, a segunda parte do contrato deve emitir o imposto e os documentos anexos em duplicado, um dos quais ficará com o fornecedor, o segundo será transferido para si. Esses documentos incluem uma nota de remessa (formulário unificado nº TORG-12), uma fatura, um ato ou outros documentos estabelecidos pela lei russa.
etapa 3
Ao receber a mercadoria, certifique-se de verificar a qualidade e a disponibilidade real. Compare a quantidade com os dados indicados nos documentos anexos. Se houver diferenças, elabore um ato. Caso contrário, assine os documentos e afixe o selo azul da organização.
Passo 4
Certifique-se de verificar se todos os documentos estão corretos. Lembre-se que todas as assinaturas devem estar presentes nos formulários, inclusive do motorista que entregou a mercadoria. Também deve haver um carimbo da organização do fornecedor.
Etapa 5
Caso sejam constatadas inconsistências após a assinatura dos documentos, preencher ato com reclamação contra aquela pessoa jurídica.
Etapa 6
Depois de aceitar a mercadoria na contabilidade, faça os seguintes lançamentos: 41/60 - o custo das mercadorias adquiridas do fornecedor (sem IVA) é refletido; 19/60 - o valor do IVA sobre as mercadorias adquiridas é destacado; 68/19 - o valor do IVA é reembolsado.
