Muitas pessoas com pouco conhecimento de contabilidade pensam que fatura e fatura são o mesmo documento contábil. Esta opinião está errada. Na verdade, esses documentos estão diretamente relacionados à criação de uma mesma operação, a diferença existe na sua finalidade e design.
Qual é a diferença entre uma fatura e uma fatura?
Como regra, uma conta é emitida por um contador. Para isso, deve haver uma base - um contrato de compra e venda ou um contrato de prestação de quaisquer serviços. Este documento indica um valor específico que o pagador se compromete a transferir para a conta corrente ou pagar no caixa do fornecedor pelo serviço prestado ou por determinado produto.
Se o contrato estipular um serviço reutilizável (uma vez por mês durante um ano ou uma vez por trimestre), então esta fatura pode ser emitida uma vez por mês, uma vez por trimestre ou imediatamente durante um ano inteiro. Como regra, a fatura não é um formulário de relatório estrito e não é registrada no razão de vendas. Uma conta é necessária principalmente para pré-pagamento.
Quais dados estão incluídos na fatura?
Este documento é uma tabela que indica um serviço específico ou nome de produto, unidade de medida, quantidade e preço unitário. O valor total está indicado no final. Além disso, a fatura deve conter os dados do provedor de serviços para onde o cliente deve transferir o dinheiro.
A fatura é emitida pelo vendedor ou executor após a conclusão da obra executada ou serviços prestados. A apresentação deste documento é obrigatória se a empresa reembolsar o IVA (o valor deve ser indicado no documento), ou seja, está no sistema tributário geral. Em outras situações, geralmente não é necessária uma fatura. Se a presença deste documento for obrigatória, deve ser lavrado no mesmo período em que a transação foi realizada (um serviço foi prestado, confirmado por uma obra realizada ou a mercadoria foi adquirida, conforme comprovado pela presença de uma remessa Nota).
Na verdade, o contador emite a fatura e a fatura, tanto na prestação de qualquer serviço como na conclusão de um contrato de compra e venda. A única diferença está na finalidade desses documentos. O comprador necessita de uma fatura para poder pagar os serviços prestados, os quais estão fixados no contrato. Para isso, a conta especifica os detalhes para a transferência da quantia necessária em dinheiro e serviços ou bens para os quais essa quantia será feita.
É necessária uma fatura para que a transação realizada seja refletida na contabilidade fiscal, ou seja, O IVA deve ser registrado para o serviço ou produto executado, que é planejado para ser executado na transação especificada.
Normalmente, a fatura tem um selo do provedor de serviços (obrigatório), enquanto a fatura não. Outra diferença entre estes documentos é que a fatura deve ser apresentada à repartição de finanças, visto que este documento é uma forma de relatório estrita, enquanto a fatura não tem esta função.
