A fatura e a guia de remessa são os principais documentos contábeis. Eles são elaborados durante a implementação das operações comerciais e servem como prova de sua conclusão.
Fatura
Uma fatura na Rússia é um documento fiscal na forma estabelecida, que deve ser elaborado pelo vendedor ou contratado. Com base nas faturas recebidas, a empresa gera um "Livro de compras", e com base no emitido - "Livro de vendas".
De acordo com o Código Tributário da Federação Russa, apenas os contribuintes do IVA são obrigados a fornecer uma fatura aos compradores. As empresas que estão no sistema tributário simplificado não são pagadoras desse imposto e não devem emitir nota fiscal.
A fatura contém dados sobre o nome e dados do vendedor e do comprador, a lista de bens ou serviços, seu preço, valor, taxa e montante de IVA. Esta lista é obrigatória e consagrada no Código Tributário da Federação Russa. A fatura também deve conter informações sobre o número e a data da fatura, se necessário - valor do imposto especial de consumo, país de origem das mercadorias, número da declaração aduaneira.
Na Rússia, o objetivo de uma fatura é a contabilidade fiscal do IVA. Ele impõe ao vendedor a obrigação de transferir o IVA para o orçamento, para o comprador que serve de base para a apresentação do IVA para dedução.
Lista de embalagem
A carta de porte é o documento primário, que é lavrado em 2 vias e serve como prova da transferência e base para a baixa (registro) da mercadoria. A fatura deve conter a assinatura e o carimbo do vendedor e do comprador. É elaborado em duas vias, uma delas fica com o fornecedor, a segunda - com o destinatário.
Goskomstat aprovou o formulário unificado da guia de remessa (formulário nº TORG-12), mas a organização pode aplicar seu próprio formulário.
A guia de remessa deve conter os seguintes dados: nome, número e data do documento, nome do fornecedor; o nome do produto, sua quantidade e valor; cargos das pessoas responsáveis, suas assinaturas e selos. Se o formulário de fatura não corresponder ao formulário Torg-12, ele também pode ser aceito para contabilidade pela organização de compras.
Ao participar de operações comerciais de uma empresa de transporte terceirizada, os especialistas recomendam abandonar o formulário Torg-12 e usar outro documento - uma nota de remessa (TTN).
Diferença entre fatura e nota de entrega
As seguintes diferenças podem ser distinguidas entre uma fatura e uma fatura:
- os documentos têm vários formatos;
- a fatura tem forma estritamente regulamentada, enquanto a fatura é gratuita;
- a guia de remessa é assinada em duas vias - pelo vendedor e pelo comprador, a fatura - somente pelo fornecedor;
- estes documentos não são permutáveis, mas complementam-se e são emitidos simultaneamente no momento da transferência da mercadoria;
- é emitida uma fatura para pagamento de bens e serviços, enquanto a fatura é emitida apenas no momento do embarque dos bens, a prestação de serviços é formalizada por ato;
- ao contrário da fatura, a fatura não confirma o facto da transferência da mercadoria para alguém, mas apenas serve de base para a compensação do IVA;
- com base na fatura, é impossível reclamar contra o fornecedor da mercadoria.
