Por vezes, no decorrer das atividades comerciais da empresa, os colaboradores utilizam o telemóvel pessoal para fins comerciais, ou seja, gastam dinheiro na sua conta pessoal. Nesse caso, o empregador deve reembolsar os custos. Como esses custos podem ser considerados para fins fiscais?
É necessário
- - Contrato de prestação de serviços de comunicação;
- - faturas, faturas;
- - detalhes da conta pessoal.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, deve-se observar que, de acordo com o Artigo 138, Capítulo 28, do Código do Trabalho da Federação Russa, o funcionário deve obter o consentimento do gerente para usar seus bens pessoais para fins oficiais. Para fazer isso, escreva esta condição na forma de um acordo adicional ao contrato de trabalho, ou emita-o na forma de um pedido. É aconselhável utilizar o primeiro caso, quando as despesas deverão ser reembolsadas regularmente, podendo ser lavrado despacho quando as despesas forem reembolsadas em casos isolados.
Passo 2
Indique o valor máximo da indenização nos documentos administrativos. Lembre-se de que todas as despesas devem ser justificadas economicamente. Naturalmente, se você estiver conversando com outro país ou fazendo algum pedido, esses custos não podem ser considerados no cálculo do imposto de renda. E se você ligou para um parceiro de negócios em outra cidade, então você pode refleti-lo.
etapa 3
Certifique-se de confirmar todas as despesas. Para isso, entre em contato com a central de atendimento ao cliente para as folhas de pagamento, faturas, notas fiscais e atos de prestação de serviço. Lembre-se que estes documentos devem ser acompanhados de uma impressão da conta pessoal (detalhe).
Passo 4
Para confirmar uma determinada chamada de saída, anexe uma cópia do acordo com este parceiro, enquanto os detalhes devem conter o número que está nos detalhes da fatura. Além disso, a fim de levar em conta esses custos para fins fiscais, leve o acordo deste funcionário com sua empresa de celular para a prestação de serviços de comunicação.
Etapa 5
Refletir compensações pelo uso de um telefone pessoal por um funcionário como parte de outras despesas relacionadas à produção e venda de produtos. Normalmente, esses valores reduzem a base tributária no cálculo do imposto de renda. Por isso, tome muito cuidado ao registrar tais transações, pois os fiscais estudarão atentamente os documentos que comprovem os custos.
Etapa 6
Lembre-se que a indenização pode ser paga quando os custos já tiverem sido incorridos, ou seja, o empregador, após revisão dos dados, deve calcular o valor do pagamento e, se necessário, emitir um pedido.
