Um dos documentos de venda mais famosos é a carta de porte. Nem uma única compra e venda de mercadorias é completa sem este documento, que dá o direito de refletir a transação comercial na contabilidade. Preencher a fatura (também conhecido como formulário TORG-12) não é difícil, mas qualquer erro pode custar-lhe sérios problemas com as autoridades fiscais.
É necessário
formulário TORG-12, informações sobre mercadorias, detalhes das contrapartes, detalhes do conhecimento de embarque
Instruções
Passo 1
Preencha o cabeçalho do formulário TORG-12 inserindo os dados especificados no próprio formulário, a saber: nome, endereço, telefone, fax e dados bancários do expedidor, destinatário, fornecedor e pagador. Geralmente acontece que o expedidor e o fornecedor são uma pessoa, e o consignatário e o pagador também são uma pessoa, mas diferentes. Os códigos para OKUD, OKPO e OKDP são indicados ao lado.
Passo 2
Além disso, o número e a data do conhecimento de embarque devem ser inseridos no cabeçalho.
etapa 3
A maior nota de remessa na forma de TORG-12 também deve ter seu próprio número e data.
Passo 4
A parte principal do formulário TORG-12 é uma tabela, dividida em duas partes (no verso e no verso), na qual são inseridas informações sobre a mercadoria: nome, quantidade, peso, informações de embalagem, preço sem IVA e incluindo IVA, e alguns outros. Os produtos são assinados para cada item separadamente. O valor total é inserido primeiro para cada página da tabela separadamente e, em seguida, no total para a fatura.
Etapa 5
Além dos números da tabela, seus principais pontos no final da página final são indicados por extenso. Esses são itens como o número de linhas (ou seja, nomes de produtos) na tabela, o número total de assentos, peso total e custo total. Se a guia de remessa contiver anexos, o número deles também é indicado nesta seção do formulário.
Etapa 6
Finalmente, uma parte obrigatória da guia de remessa são as posições e assinaturas das pessoas que autorizaram e realizaram a remessa. As assinaturas são afixadas com o selo da organização, e se a pessoa que recebe a mercadoria por procuração não possuir um selo consigo, então, em vez de uma impressão, as informações sobre a procuração são inseridas no documento. Além das assinaturas, o TORG-12 deve necessariamente conter sua decodificação na forma de “primeiro as iniciais, depois o sobrenome” (essa é a ordem que importa!).
